Podjetja brez denarja prikrajšajo se za zaposlitev, tudi kadar potrebujejo zaposlene, zaradi dejanskih stroškov najema. Preprosto je pozabiti, da stroški zaposlenega pomenijo več kot le njegovo plačo, kar je že samo po sebi veliko. Ko pa enkrat upoštevate stroške zaposlovanja, usposabljanja in še več, bodo dolarji začeli rasti.
Stroški zaposlovanja
Stroški iskanja prave osebe, ki jo najamejo, so lahko visoki. Kot pravi poslovni svetovalec William G. Bliss, obstajajo različni, potencialno visoki stroški pri samem zaposlovanju, vključno z oglaševanjem odpiranja, časovnimi stroški notranjega zaposlovalca, časovnimi stroški pomočnika zaposlovalca pri pregledu življenjepisov in opravljanju drugih nalog, povezanih z zaposlitvijo, čas stroški osebe, ki opravlja razgovore, zaslone z drogami in preverjanja preteklosti ter različne teste za oceno zaposlitve.
Vsak nov najem ne bo zahteval enakega postopka, toda celo 8-urni zaposleni na uro lahko podjetje stane približno 3500 dolarjev prometnih stroškov, tako neposrednih kot posrednih.
Stroški usposabljanja
Zaposlovanje je le prvi korak v procesu; Ko je prava oseba ustanovljena, morajo podjetja zagotoviti ustrezno usposabljanje, da lahko novi zaposleni opravi delo in začne proizvajati podjetje. Izobraževanje se izkaže za eno najdražjih naložb podjetja.
Glede na študijo iz leta 2017, ki jo je izvedel Training Magazine, so podjetja v povprečju za usposabljanje na zaposlenega porabila povprečno dobrih 1886 dolarjev letno. V letu 2016 so zaposleni v povprečju porabili 47, 6 ure na leto. To pa niso nujno le novi najemniki, ki ne bi zahtevali le enakega usposabljanja na delovnem mestu in nenehnega izobraževanja kot sedanji zaposleni, ampak dodatne ure in stroške orientacije ter začetno usposabljanje.
Podjetnik in svetovalec Scott Allen ponuja preprost način za razumevanje stroškov usposabljanja: "Izračunajte stroške tako strukturiranega usposabljanja (vključno z materiali) kot tudi časa menedžerjev in ključnih sodelavcev za usposabljanje novega zaposlenega do stopnje 100-odstotne produktivnosti."
Stroški najema novega zaposlenega
Stroški plače + ugodnosti
Tudi očitni stroški novega zaposlenega - plača - prihajajo z lastnim svežnjem stranskih postavk. Ugodnosti segajo od manjše kave - do večjih, kot so članstvo v telovadnici, življenjsko zavarovanje, invalidsko kritje, zobozdravniški načrti, povračilo šolnine… seznam se nadaljuje. Po besedah Joeja Hadžima, kolumnista časnika Boston Business Journal in predavatelja na MIT-ovi Sloan School of Management, plača in ugodnosti običajno znašajo "v 1, 25 do 1, 4-kratnem osnovnem plačnem razredu". Torej bi lahko plača in nadomestila za zaposlenega v višini 50.000 dolarjev na leto znašala od 62.500 do 70.000 dolarjev.
Stroški vključevanja na delovnem mestu
Še ene na videz manjše točke ne gre spregledati; integracija na delovnem mestu, od določitve nove najemne mize do nameščanja prave ekipe vrstnikov, je lahko drago. Podjetja gledajo več kot na preprosto zagotavljanje računalnika in ergonomsko oblikovanega pisalnega stola; tu so tudi stroški fizičnega prostora, pa tudi programske opreme, mobilnega telefona, potovanja in vse posebne opreme ali virov, potrebnih za delo.
Točka preboja
Torej vsa ta naložba vodi do povečane proizvodnje, upam, vsaj zato podjetja vlagajo. Lahko pa traja nekaj časa, da se stroški pokrijejo in podjetja vidijo donosnost svoje naložbe. Glede na študijsko skupino, "raziskava 610 direktorjev Harvard Business School ocenjuje, da tipični menedžerji na srednji ravni potrebujejo 6, 2 meseca, da dosežejo svojo stopnjo razpoložljivosti."
Blaženstvo razdeli lestvico produktivnosti na tri obdobja: v prvem mesecu ali drugem po zaključku usposabljanja novi zaposleni delujejo s približno 25-odstotno produktivnostjo, kar pomeni, da so stroški izgubljene produktivnosti 75% plače zaposlenega. V 5. do 12. tednu ta stopnja narašča do 50% produktivnosti, z ustreznimi stroški 50% plače zaposlenih. Tedni 13–20 običajno zaposlenega dvignejo do 75% stopnje produktivnosti, stroški pa znašajo 25% plače zaposlenega. Približno petmesečna znamka lahko torej podjetja pričakujejo nov najem, ki bo dosegel polno produktivnost.
Spodnja črta
Po besedah Erica Koesterja iz MyHighTechStart-Up se "ocene gibljejo od 1, 5x do 3x plače za" v celoti pokrito "ceno zaposlenega - stroški, vključno z blagom, davki, opremo, usposabljanjem, najemnino itd." Najem novega zaposlenega ni odločitev, ki bi jo bilo treba sprejeti rahlo, saj ne sodi rahlo v proračun podjetja. Toda brez delavcev ni veliko dela. In to je bistvo za podjetja; Kljub temu, da naložba podjetju lahko pripomore k računovodstvu, lahko potencial v zameno za dober nov najem še naprej naredi naložbo koristno.
