Kaj so denarni stroški?
Denarni stroški so izraz, ki se uporablja v računovodstvu z gotovino, ki se nanaša na pripoznavanje stroškov, saj so plačani v gotovini. Denarni stroški se prikažejo v glavni knjigi na prodajnem mestu. Ta metoda je v nasprotju z metodo pripoznavanja obračunanih stroškov, pri kateri celo brezgotovinska plačila neposredno vplivajo na poslovni denarni tok.
KLJUČNI TAKEWAYS
- Denarni stroški so izraz, ki se uporablja v računovodstvu z gotovino, ki se nanaša na pripoznavanje stroškov, saj so plačani v gotovini. Ključno je zavedati se, da stroški gotovine vključujejo plačila s tekočih računov in debetnih kartic ter fizična gotovina. Izbira denarnih stroškov podjetju omogoča dostop do pomembnih prednosti obračunavanja denarne osnove za mala podjetja. Stroški izplačila lahko znižajo stroške za podjetja, ki porabijo velik znesek kredita.
Razumevanje stroškov gotovine
Pomembno se je zavedati, da denarni stroški vključujejo plačila s tekočih računov in debetnih kartic ter fizična gotovina. Vendar denarni stroški ne vključujejo plačil s kreditno kartico. Na podlagi obračuna gotovine stroški, plačani z uporabo kredita, ne bi bili zajeti v glavno knjigo, dokler niso plačana dejanska denarna sredstva. To je eden od razlogov, da so se podjetja preusmerila od metode obračunavanja gotovine na metodo obračuna. Metoda obračunavanja priznava tako kreditne kot gotovinske transakcije.
Podjetja, ki izposojajo znatne količine denarja, se na splošno soočajo z višjimi davki, kadar namesto metode obračunavanja uporabljajo denarne stroške.
Prednosti denarnih stroškov
Uporaba denarnih stroškov ima nekaj prednosti pred nastankom plačil. Najpomembnejša prednost je, da uporaba denarnih stroškov podjetju omogoča tudi poročanje o svojih dohodkih v gotovini. Za namene davka od dohodka mora vsako podjetje voditi svoje knjige bodisi v gotovini bodisi na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Pripoznanja dohodka v gotovini ni mogoče priznati in pripoznati stroškov na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
Izbira denarnih stroškov omogoča samostojnemu podjetniku, partnerstvu, družbi z omejeno odgovornostjo (LLC) ali korporaciji dostop do pomembnih prednosti obračunavanja denarnih osnov za mala podjetja. Najpomembnejša prednost računovodstva z gotovino je, da odpravlja problem fantomskega dohodka.
Recimo, da izvajalec decembra prenovi 50.000 dolarjev za prenove stanovanjskega doma za stranko. Izvajalec mora ta prihodek za leto priznati na podlagi nastanka poslovnega dogodka, tudi če naročnik ne plača do pozneje. Če naročnik ne plača do aprila iz kakršnega koli razloga, izvajalec ne bo imel dejanskih sredstev za plačilo zapadlih davkov. Na denarni osnovi se prihodki ne pripoznajo, dokler niso prejeti, tako kot se denarni stroški ne pripoznajo, dokler niso plačani.
Slabosti denarnih stroškov
Denarni stroški lahko podcenijo stroške za podjetja, ki porabijo velik znesek kredita. Predpostavimo, da podjetnik za začetek novega podjetja uporabi kredit v znesku 100.000 dolarjev in zasluži 180.000 dolarjev po tem, ko je uporabil morebitne davčne olajšave. Kredit v vrednosti 100.000 dolarjev ni bil denarni strošek, zato mora podjetnik plačati davke na celotnih 180.000 dolarjev. Podjetnik se sooča z višjo mejno davčno stopnjo in mora plačati davek na večji znesek, kar znatno poveča davčno breme.
Če bi se stroški pripoznali na podlagi nastanka poslovnega dogodka, bi podjetnik lahko odštel celotnih 100.000 USD poslovnih stroškov. Na podlagi nastanka poslovnega dogodka mora podjetnik samo prijaviti 80.000 dolarjev dohodka. To bi v tem primeru zmanjšalo davčno obremenitev za več kot 50%.
Razmere morda niso tako slabe, ker se sčasoma pripoznajo vsi denarni stroški. Ker uspešno podjetje sčasoma odplačuje dolgove, se plačila štejejo kot denarni stroški. Podjetja lahko te stroške odštejejo od dohodka v gotovini. Preprost primer je samostojni podjetnik posameznik, ki vsak mesec plačuje račun za kreditno kartico. Ko imetnik plača račun vsak mesec, lahko podjetje beleži denarne stroške.
Davčne pomanjkljivosti denarnih stroškov postanejo bolj očitne v skrajnih primerih. Če podjetnik, ki uporabi posojilo v višini 100.000 dolarjev, po uveljavljanju davčnih olajšav zasluži le 120.000 dolarjev, bi se podjetnik lahko soočil z računovodsko insolventnostjo. Krediti v višini 100.000 dolarjev niso bili denarni stroški, zato mora podjetnik plačati davek na 120.000 dolarjev dohodka. Davčni račun bo več kot 20.000 dolarjev, zato bo podjetniku ostalo manj kot 100.000 dolarjev premoženja in še vedno dolguje 100.000 dolarjev (plus obresti).
