Splošno sprejeta računovodska načela (GAAP) zahtevajo, da se vse zaloge zalog navedejo in vrednotijo po metodi stroškov ali tržne vrednosti - kar je nižje. Vendar računovodje, ki uporabljajo splošni računovodski standard v zalogah, pogosto uporabljajo veliko osebne presoje.
Pomembno je priznati, da GAAP ni zastareli sklop načel. Namesto tega se spreminja tako, da odraža spremembe predpisov in standardov, ki jih uporabljajo podjetja, ki delujejo v različnih panogah celotnega gospodarstva. Redno se spreminjajo splošno in splošno sprejeto načelo računovodstva, kaj je in kaj ne.
Razčlenitev rezervnih zalog
Zaloga zalog je denar, ki se vzame iz dobička za plačilo gotovine ali negotovinskih pričakovanih prihodnjih stroškov, povezanih z zalogom. Vprašanja v zvezi z zalogami so zelo majhen del širokega sklopa pravil, povezanih z računovodstvom zalog.
Stroški vodenja zalog so lahko v različnih oblikah, večina pa jih trg vidi kot potencialno, da negativno vplivajo na dobičkonosnost korporacije. Lahko so v obliki stroškov lastništva, stroškov skladiščenja, stroškov krčenja ali kakršnih koli vrst stroškov, ki izhajajo iz zmanjšanja vrednosti zalog premoženja. Rezerve ali popravki zalog so kontni računi, saj lahko delno, v celoti ali več kot v celoti nadomestijo stanje na računu zalog.
Uporaba GAAP v zalogah
Če stroški zalog presegajo tržno vrednost, je treba prilagoditev vnosa vrednosti zalog v bilanci stanja. Takšna situacija se običajno pojavi zaradi negativne spremembe tržne vrednosti založenega sredstva.
Recimo, da podjetje proizvaja surovo nafto po ceni 25, 00 dolarja na sod. Če tržna cena surove nafte pade na samo 20, 00 USD na sod, potem je treba prilagoditi spremembo tržne vrednosti zalog. Vnos bi bil videti nekako tako, ob predpostavki, da je podjetje proizvedlo samo en sod nafte po 25, 00 USD na sodček:
Dolg: Izguba zaradi padca tržne vrednosti surove nafte 5, 00 USD
Zasluge: Zaloga 5, 00 USD
Vrednotenje zalog
V primeru surove nafte je tržno ceno zelo enostavno določiti, saj gre za blago, s katerim se trguje na mednarodni ravni, cena pa ima zelo nizek razpon ponudbe in povpraševanja. V večini primerov je tržno ceno zalog veliko manj enostavno določiti.
V ZDA GAAP zahteva, da se zalog navede po nadomestnih stroških, če obstaja razlika med tržno vrednostjo in nadomestno vrednostjo, vendar veljata zgornja in spodnja meja. To je znano kot metoda vrednotenja zalog z nižjimi stroški in tržno vrednostjo.
Zgornja meja, imenovana zgornja meja, je vzpostavljena, da bi odpravila priložnost, da podjetje preceni vrednost svojih zalog. Zgornja meja tržne vrednosti zalog je taka, da mora biti tržna vrednost nižja od čiste iztržljive vrednosti (NRV), kar je razumna ocena morebitne prodajne cene sredstva v zalogi, zmanjšane za stroške prodaje ali odtujitve sredstvo.
Spodnja meja, imenovana spodnja, je postavljena tako, da odpravi priložnost, da podjetje nerealno preceni dobiček z podcenjevanjem vrednosti svojih zalog sredstev. Stopnja, uporabljena pri tržni vrednosti zalog, je taka, da navedena tržna vrednost ne sme biti nižja od NRV, zmanjšana za približek dobička, realiziranega s prodajo sredstva.
