Kakšni so bili starodavni računovodski sistemi?
Računovodske metode so se pojavile pred več tisoč leti - morda pred več kot 10.000 leti - v tem, kar danes štejemo za regijo Bližnjega vzhoda. Sumerci v Mezopotamiji, Babilonci in stari Egipčani so prepoznali potrebo po štetju in merjenju rezultatov dela in truda. Ko so te starodavne družbe gradile bolj zapletene civilizacije, se je pojavila potreba po vodenju preproste aritmetike, pisanja in trgovine. Te sestavine so na koncu privedle do oblikovanja valut, kapitala, ureditve zasebne lastnine, pa tudi do sistemov za trgovino in javno upravljanje.
Kot rezultat tega so bile uporabljene različne računovodske tehnike za sledenje kmetijskih proizvodov in rabe zemljišč, pomorske trgovine in trgovine na kopnem, živali in delovne sile. Obdavčitev, javni projekti, vojaške pobude in osvajanja so sčasoma morali voditi evidenco kot način, da vladarji in njihovi svetovalci ohranjajo družbeni red.
Ključni odvzemi
- Računovodske metode so se pojavile - morda pred več kot 10.000 leti - v tem, kar danes štejemo za regijo Bližnjega vzhoda. Šumi, Babilonci in stari Egipčani so prepoznali potrebo po štetju in merjenju rezultatov dela in truda. Starodavni uporabniki so ustvarili zgodnjo obliko abaka, s katerim so drsile kroglice po okvirju, kar je pomagalo pri štetju in preprostih izračunih. Hammurabijev zakonik je standardiziral uteži in ukrepe, ki zagotavljajo smernice za trgovinske transakcije in plačila.
Razumevanje nastanka antičnega računovodstva
Jericho, mesto, ki se nahaja zahodno od reke Jordan, naj bi bilo staro vsaj 11.000 let in je eno najstarejših neprekinjeno naseljenih mest na svetu. Verjamejo, da je tamkajšnja starodavna družba uporabljala barter sistem do približno 7500 let pred našim štetjem, ko so preprosti žetoni in glinene kroglice (različnih oblik) predstavljali številke inventarja za kmetijske dobrine, vključno s pšenico, ovcami in govedo. Uporaba žetonov se je sčasoma razširila, žetoni in ovojnice pa so pomagali oblikovati starodavno različico tega, kar je morda bila bilanca stanja. Ti žetoni in ovojnice so pomagali identificirati določene stranke, ki so zahtevali poseben inventar. Tudi žetone so postopoma predstavljale zaključene trgovinske transakcije.
Tisoč let pozneje so v sumerskih mestih zgodnje knjigarne obračunavale z valuto, plemenitimi kovinami in blagom, tako da so na koncu palice označile glinene tablice. Te tablete so posušili in strdili, da so oblikovali zapise.
Od Abakusa do papirusa
Najprej sta se pojavili dve metodi, ki sta stoletja pozneje služili različnim civilizacijam po vsem svetu. Abas se je prvič pojavil pred približno 5 000 leti v Sumeriji in ga na koncu uporabljalo več starodavnih društev. Pred pojavom sodobnega numeričnega sistema so starodavni uporabniki zgodnje oblike abaka lahko drseli kroglice po okvirju, kar je pomagalo pri štetju in preprostih izračunih, kot sta seštevanje in odštevanje.
Drugič, papirus je pridobil na priljubljenosti - sprva v starem Egiptu. To papirno podobno gradivo, izdelano iz rastlinskih podobnih papirusov, se je morda pojavilo že leta 4000 pred našim štetjem. Papirus je bil uporabljen za vodenje evidenc in vodenje, na primer davčne prejemke in sodno dokumentacijo, čeprav so bile posnete tudi literatura, verski teksti in glasba. Vladarji so uporabili računovodske metode za obračun svojega bogastva in plačila dajatev iz drugih kraljestev.
Egipt je s slikami, besedami in številkami uporabil za označevanje kmetijske proizvodnje, da bi lahko nahranil svoje vedno večje prebivalstvo. Računovodski sistem je bil uporabljen tudi za spremljanje slovesnosti in verskih dogodkov, spomeniških in javnih del ter za nadzor dela. Sodobno računovodstvo kot poglede uspešne kariere uporablja pojme zaupanja, natančnosti in etike. Egiptovski vladarji so bili veliko bolj naklonjeni uporabi strahu in bolečine kot podlage za natančno vodenje evidence. Nepravilnosti, ki so jih ugotovili egiptovski kraljevi revizorji, so povzročile globo, pohabljenje ali smrt. (Lahko sklepamo, da so bili pisci in knjigovodje še posebej motivirani med starodavnimi treningi, današnjo različico izpitov za srednje šole.)
Bronasta, železna doba in Daljni vzhod
Bronasta in železna doba sta začeli novo obdobje, v katerem so različne civilizacije v različnih regijah razvile napredno obdelavo kovin. Ta dogajanja je mogoče najti po celotni zalivski obali, Evropi, Aziji, Ameriki, podsaharski Afriki in na indijskem podcelini. Računovodstvo in vodenje evidenc se je še naprej razvijalo in vključujejo različna društva, ki uporabljajo bolj zapletene žetone z oznakami in oblogami za razlikovanje zalog, transakcij in prizadetih strank. Nekateri od teh žetonov so na koncu popustili naprednim tabličnim računalnikom, katerih oznake in znaki so omogočali drobce, beležili štetje zalog, transakcije in razlikovali zaloge - podlaga sodobnega gospodarskega sistema.
Hammurabijev zakonik rimskega cesarstva
Ker je papirus pomagal pisarjem, da so dokumentirali bogastvo svojega kralja in plačilo darov, pa tudi druge gospodarske ukrepe, je razvoj različnih družb v bolj zapleten geopolitični subjekt ustvaril kodekse, denarne tradicije in gospodarske sisteme upravljanja. Hammurabijev zakonik je nastal okoli 1760 pred našim štetjem. Hammurabijev zakonik je med svoje namene standardiziral uteži in ukrepe ter dajal smernice za komercialne transakcije in plačila.
Pojav računovodstva v stari Grčiji je podpiral finančni in bančni sistem države. Grki so sprejeli feničanski sistem pisanja in tudi izum grške abecede pomagali olajšati grško vodenje zapisov. Podobno je vodenje zapisov pomagalo spremljati napredek inženirskih čudov, ki obstajajo do danes. Poleg tega je računovodstvo pomagalo podpirati finančni in pravni sistem Rimljanov. V kombinaciji z uporabo valute, ki se je začela uporabljati leta 300 pred našim štetjem, je rimski napredni trgovinski sistem pomagal poganjati svojo geopolitično moč, ki je daleč presegala morebitne izzivalce.
Posebna vprašanja
S temi zgodnjimi civilizacijami je stopnja, v kateri je kraljestvo lahko kopičilo presežke pridelka, omogočilo trgovinske transakcije, uporabno orodje, zagotovilo plačilo dajatev, obrambo svojih meja in učinkovito upravljanje davkov ter javna dela, prispevalo k uspešnosti civilizacije. Čeprav so uspeli (ali niso uspeli) povečati svojih različnih virov in se umestiti v starodavni svet, je za učinkovito upravljanje družbenega reda še vedno bilo potrebno nemoteno delovanje administracije. Kako bi vladarjev svetovalec brez takšnega naštevanja vedel, koliko dela in materiala nameni monumentalnemu gradbenemu projektu, ne da bi se zamislil, kako je projekt napredoval?
Natančno in pravočasno vodenje evidence - tudi tisoče let nazaj - je pomagalo pri sprejemanju kritičnih odločitev. Če danes ne štejemo nekaj ducat govedi (z napačno postavitvijo žetona ali dveh), v današnjem smislu morda ne bo veliko pomenilo, toda takrat bi to lahko pomenilo stradanje za celo vas. V današnjih računovodskih sistemih so metode izračuna bolj zapletene, vendar potreba po natančnosti še vedno velja.
