Kaj je upravni proračun?
Upravni proračun je uradni, podroben finančni načrt za prihajajoče obdobje za podjetje. Upravni proračun se običajno pripravi na letni ali četrtletni ravni in določa stroške izvajanja operacije, ki ni vezana na proizvodnjo izdelka ali storitve. Ta proračun vključuje odhodke neproizvodnih oddelkov, kot so oddelki za prodajo, trženje in kadre.
Ključni odvzemi
- Upravni proračuni so finančni načrti, ki vključujejo vse pričakovane prodajne, splošne in administrativne stroške v obdobju. Odhodki v upravnem proračunu vključujejo vse neproizvodne stroške, kot so trženje, najemnina, zavarovanje in izplačilo plač za neproizvodne oddelke. Pomanjkanje upravnih proračunov, ki jih uporabijo pretekli proračuni ali dejanski rezultati za pripravo prihodnjega proračuna - to podaljšuje pretekle vzorce porabe in se jim je treba izogibati, kadar je mogoče.
Kako deluje upravni proračun
Upravni proračun so v bistvu vsi načrtovani stroški prodaje, splošni in upravni stroški za določeno časovno obdobje. V upravnem proračunu se obračunajo samo neproizvodni stroški, vključno z nadrejenimi plačami, amortizacijo, amortizacijo, svetovanjem, prodajo, pristojbinami in pristojbinami, pravnimi pristojbinami in trženjem, najemnino in zavarovanjem. Upravni proračun omogoča vodstvu nadzor nad vsakodnevnimi dejavnostmi podjetja.
Upravni proračun obravnava upravno stran vodenja podjetja. Plače za neproizvodnjo lahko vključujejo prodajno osebje, računovodsko osebje, vodje, pisarniško osebje in druge podporne uslužbence, ki niso vključeni v proizvodnjo. Upravni proračun je uradna razčlenitev vseh načrtovanih stroškov, ki upraviteljem omogoča ocenjevanje in merjenje napredka.
Za merjenje učinkovitosti upravljanja in finančne uspešnosti se upravni proračuni pogosto analizirajo glede na trende ali vzorce. Priljubljena tehnika primerja načrtovani proračun z dejanskimi poslovnimi rezultati. Tu lahko poslovni analitik ugotovi, kaj deluje in kaj ne. Teoretično lahko poslovodstvo razporedi vire na najbolj učinkovite načine uporabe.
Nobena dva upravna proračuna nista enaka. Njihova vsebina in sestava se bosta spreminjala glede na pogoje poslovanja in potrebe strank, ki jih pregledajo. Velike organizacije, na primer ameriški State Department, bodo imele upravne proračune, ki so veliko bolj razširjeni kot monoline agencije, na primer Ameriški inženirski korpus inženirjev.
Upravni proračun v primerjavi s proizvodnim proračunom
Upravni proračun za večino stvari ni povezan s proizvodnjo ali proizvodnjo. Ta proračun je lahko večji od proračuna za proizvodnjo. Obe vrsti proračunov je mogoče ustvariti za mesec, četrtletje ali leto (ali praktično katero koli obdobje). Upravni proračun se lahko razdeli na ločene proračune, tako da sta vključena tudi prodaja in trženje.
Kritika upravnih proračunov
Upravni proračun običajno izhaja iz preteklih obdobij. Podjetje lahko na primer uporabi prejšnji proračun ali nedavne dejanske rezultate za ustvarjanje prihodnjega proračuna. Slaba stran tega je, da se lahko ohranjajo pretekli vzorci porabe. V mnogih primerih je najbolje oblikovati upravne proračune za načrtovano dejansko porabo in omejiti ekstrapolacijo preteklosti na minimum.
