Kaj je odgovornost računovodje?
Odgovornost računovodje je etična odgovornost računovodje do tistih, ki se zanašajo na njegovo delo. Po podatkih Ameriškega inštituta pooblaščenih javnih računovodje (AICPA) so računovodje dolžni služiti javnemu interesu in podpirati zaupanje javnosti v poklic. Računovodja je odgovoren za svoje stranke, vodje podjetja, investitorje in upnike ter zunanje regulativne organe. Računovodje so odgovorni za veljavnost računovodskih izkazov, na katerih delajo, in morajo opravljati svoje naloge po vseh veljavnih načelih, standardih in zakonih.
Ključni odvzemi
- Odgovornost računovodje je etična odgovornost, ki jo ima računovodja do tistih, ki se zanašajo na svoje delo. Odgovornost računovodje se lahko razlikuje glede na panogo in vrsto računovodstva, revidiranja ali davčne priprave. Vsi računovodje morajo opravljati svoje naloge po vseh veljavnih načela, standarde in zakone.
Razumevanje odgovornosti računovodje
Odgovornost računovodje se nekoliko razlikuje glede na odnos računovodje do zadevnega davčnega zavezanca ali podjetja. Neodvisni računovodje z nekaterimi strankami vidijo zaupne podatke, od osebnih številk socialnega zavarovanja do podatkov o poslovni prodaji, in morajo upoštevati privilegij računovodja-stranka. Zasebnih osebnih ali poslovnih podatkov ne morejo deliti s konkurenti ali drugimi.
Računovodji, ki delajo v računovodskih podjetjih, so odgovorni tudi za ohranjanje zasebnosti informacij, vendar pa imajo odgovornost tudi do svojega podjetja. Namreč, natančno morajo spremljati svoje ure in opravljene naloge. Na primer, računovodja, ki opravlja revizijo, mora beležiti samo predmete, ki jih je dejansko dokončal, namesto da se pretvarja, da je dokončal predmete, ki jih še nima, da bi pospešil postopek ali okrepil svoje prijavljene ure.
Če računovodja dela neposredno za podjetje kot notranji računovodja, ima dostop do informacij, ki jih mnogi drugi v podjetju ne, od številk do plač do novic o odpuščanju osebja in mora tudi te podatke obravnavati diskretno. Poleg odgovornosti do ljudi, ki delajo v podjetju, so interni računovodje odgovorni tudi za delničarje in upnike. Če računovodje ne bodo prevzeli svojih odgovornosti, lahko to široko vpliva na računovodsko industrijo in celo na finančne trge.
Odgovornost računovodje in služba za notranje prihodke
Čeprav računovodje nosijo veliko odgovornost do svojih strank, če Služba za notranje prihodke ugotovi napako v davčni napovedi posameznika, davčnega pripravljavca ali računovodje ne prevzema. Namesto tega IRS prilagodi donos in davčni zavezanec odgovarja za dodatne davke, pristojbine in kazni. Vendar pa lahko posameznik, ki ga je kršil računovodski postopek, vloži tožbo zaradi malomarnosti na podlagi dejstva, da je računovodja kršil svojo dolžnost do stranke in povzročil osebno ali finančno škodo.
IRS sprejema tudi pritožbe glede pripravljavcev davčnih napovedi, ki so storili goljufijo, in vsak, ki ima težavo, lahko vloži pritožbo z obrazcem 14157, Pritožba: Pripravnik davčne napovedi. Domači računovodje, ki kuhajo knjige ali namenoma vključujejo napačne podatke v davčne napovedi ali računovodske dokumente svojega podjetja, so odgovorni za kršitve in so lahko celo kazensko odgovorni.
Odgovornost računovodje in zunanje revizije
Po mnenju nadzornega odbora za računovodstvo javnih podjetij (PCAOB) so računovodje, ki izvajajo zunanje revizije, odgovorni, da pridobijo razumno zagotovilo o tem, ali so v računovodskih izkazih stranke brez pomembnih napačnih navedb, bodisi zaradi napak ali goljufij. Zakon o Sarbanes-Oxleyju iz leta 2002 (SOX) je dodal nove revizijske odgovornosti v zvezi s goljufijami. Zunanji revizorji morajo zdaj poleg izražanja mnenja o računovodskih izkazih potrditi, da so ustrezni notranji nadzor stranke.
