Ko podjetje ustvari prihodke iz poslovanja, jih je treba evidentirati v glavni knjigi in nato v vsakem poročilu poročati v izkazu poslovnega izida. V skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP) morata biti izpolnjena dva merila, da lahko podjetje evidentira prihodek v svojih poslovnih knjigah.
Kriteriji za knjiženje prihodkov
Prvo merilo je, da je prišlo do kritičnega dogodka, ki je sprožil postopek transakcije. Drugo merilo je, da mora biti znesek, ki ga je treba zbrati iz transakcije, izmeriti v določeni stopnji zanesljivosti. Preprosteje povedano, podjetje lahko pripozna prihodke iz transakcije, ko se kupec blaga ali storitev v podjetju strinja, da bo opravil nakup v višini prodajalca.
Primeri priznavanja prihodkov
Trgovina na drobno bo beležila prihodek, ko kupec na primer plača nov par kavbojk. Kritični dogodek se zgodi, ko zaposleni v trgovini pregledajo trgovsko blago in prodajo izmerljivo količino, to je cena blaga. Postopek priznavanja prihodkov v trgovini je končan, ko kupec plača blago. Če kupec vrne katero koli trgovsko blago, se bo v trgovinah trgovin zgodila še ena transakcija, ki bo beležila menjavo in ustrezno zmanjšala njene prihodke.
Zgoraj je preprost primer beleženja prihodkov. Seveda pa obstajajo bolj zapletene ureditve.
Če še en primer, predpostavimo, da mestne oblasti inženirsko podjetje naroči storitve za gradnjo velike avtoceste v petih letih. Glede na pogodbo o storitvah in način plačila občine za novo avtocesto obstajajo različne metode, ki bi jih inženirsko podjetje lahko uporabilo za beleženje prihodkov, čeprav bi bil rezultat enak.
Če občina za celoten projekt plača vnaprej, bi inženirsko podjetje takrat zabeležilo ves prihodek iz te pogodbe o storitvah. Če pa občina plača avtocesto v času trajanja projekta (verjetnejši scenarij), bi podjetje beležilo prihodke, saj jih pobira od občine. Ključni dogodek bi bil podpis pogodbe, merljiv posel pa bi bil, ko inženirsko podjetje za opravljene storitve zaračuna občino. Račun se bo zaradi nepredvidljivosti operativnih stroškov najverjetneje razlikoval od začetne ocene.
Naloge priznavanja prihodkov
Upoštevajte, da načelo priznavanja prihodkov v skladu z GAAP določa, da se prihodki pripoznajo, ko so realizirani in zasluženi, ne pa nujno, ko so prejeti. ("Izvedljivo" pomeni, da je bilo blago in / ali storitve prejeto, vendar se plačilo za izdelek / storitev pričakuje pozneje). Prihodke pogosto zaslužimo in prejemamo sočasno, kot je primer maloprodajne trgovine. Primer podjetja za inženiring prikazuje, kako lahko pride do zamude med realizacijo zaslužka in prejemom plačila.
Kdaj beležiti prihodke
Po navedbah GAAP-a bi morale prihodke za to delo priznati, če inženirsko podjetje zaračuna za opravljeno delo v letu 2018 - tudi če mesto ne plača računa in podjetje čeka ne prejme do leta 2019. Toda izjeme lahko izdelamo, odvisno od panoge. Regulatorji vedo, kako mamljivo je, da podjetja spodbudijo omejitve tistega, kar velja za dohodek, zlasti kadar se vsi deli ne poberejo, ko je delo opravljeno. Kot rezultat tega analitiki radi vedo, da so politike priznavanja prihodkov za podjetja razmeroma standardne v panogi.
