Plačilna bilanca države se primerja s tem, kakšna je bilanca stanja za podjetje. Na primer, plačilna bilanca za ZDA predstavlja vse mednarodne transakcije med posamezniki, podjetji in vladnimi agencijami. Vsaka transakcija vsebuje ustrezno bremenitev in dobropis - bremenitve za odhod denarja in dobropise za vnos denarja.
Obstajajo nekatere razlike med tem, kako nekatere vlade predstavljajo plačilno bilanco. Mednarodni denarni sklad (IMF) ima en standard za evidentiranje mednarodnih transakcij, njegova metoda pa se razlikuje od strukture mednarodnih ekonomskih računov pri ameriškem uradu za ekonomsko analizo.
Kot vsi računovodski sistemi z dvojnimi vnosi bi morali tudi teoriji in krediti v plačilni bilanci teoretično uravnotežiti. To se vedno ne zgodi zaradi nedoslednosti in težav v računovodskih ocenah. Vendar pa bi moral vsak primanjkljaj ali presežek na tekočem računu izravnati alternativni presežek ali primanjkljaj na kapitalskih in finančnih računih.
Na splošno so pod plačilno bilanco tri vrste računov. Najbolj znan je tekoči račun, ki dokumentira vsa plačila za blago in storitve med akterji v različnih državah. Drugi je kapitalski račun, ki spremlja prenose kapitala in nefinančna sredstva med podjetji in posamezniki v različnih državah. Zadnji je finančni račun, ki sledi denarnim organom rezervnih sredstev. Včasih so kapitalski in finančni računi združeni.
Trenutni račun
Na tekočem računu so štirje podračuni:
- Trgovanje z blagomSkupni servisiPrihodki od dohodkaEnostranski prenosi
Enostranski prenosi lahko vključujejo tujo pomoč ali darila in jih je težko težko uravnotežiti na drugih računih.
Trgovanje in storitve so tisto, na kar večina pomisli, ko slišijo »trgovinski primanjkljaj«. Če ZDA od tujine kupujejo blago in storitve v vrednosti 100 milijard dolarjev, preostali svet pa le od ZDA kupuje blago in storitve v vrednosti 75 milijard dolarjev, potem država posluje s primanjkljajem tekočega računa v višini 25 milijard dolarjev.
Podračun dohodka prejema prihodke od finančnih sredstev, kot so dividende iz zalog ali plačila obresti iz obveznic.
Kapitalski račun
Večina kapitalskih računov prikazuje dva podračuna:
- Kapitalski prenosiNefinančna sredstva
Kapitalski transferji niso enaki finančnim naložbam. Prenos kapitala vključuje postavke, kot so odpuščanje dolga, prenos lastninske pravice za osnovna sredstva, davki na dediščino in nezavarovana škoda na osnovnih sredstvih.
Nefinančna sredstva so opredeljena kot neproizvedena sredstva, kot so naravni viri, patenti, avtorske pravice, franšize in najemi. Tu so zabeležene vse dragocene intelektualne lastnine, čeprav je določanje vrednosti lahko težavno.
Finančni račun
Pri evidentiranju finančnega računa je največ neskladnosti med različnimi načini plačilne bilance. V ZDA finančni račun spremlja sredstva v lasti ZDA, ki so v tujini, in vsa sredstva v tuji lasti v Združenih državah Amerike.
Velika večina teh sredstev je rezervnih sredstev, na primer zlata ali valutnih terjatev, ki jih hranijo Federal Reserve in druge banke.
