Kaj je obrazec za poročanje o vrednosti
Obrazec za poročanje o vrednosti je zavarovalno poročilo, ki se uporablja za zagotavljanje informacij, potrebnih za spremenljive zneske kritja, ki jih potrebuje podjetje, ki ima vse leto nepravilne zaloge. Nepravilni zalogi so lahko razlike v količini, kakovosti, posameznih shranjenih predmetih. Obrazec za poročanje o vrednosti redno poroča ponudniku zavarovanja o vrednostih tega premičnega staleža. Zavarovalnica prilagodi višino kritja tako, da odraža vrednost tekočega zaloga. Uporaba obrazca za poročanje o vrednosti lahko pomaga podjetju, da se izogne pretiranemu ali premajhnemu zavarovanju. Ta obrazec lahko vidite tudi pod imenom obrazca za poročanje o zalogah.
BREAKING DOWN Obrazec za poročanje o vrednosti
Za podjetje je ključno, da vzdržuje ustrezno zavarovanje za kritje nevarnosti, obrazec za poročanje o vrednosti pa je bistveno orodje pri določanju ustreznih ravni zavarovanja poslovne lastnine. Nekatere poslovne trgovine zahtevajo, da ima podjetje zaloge, ki se skozi leto močno razlikujejo, odvisno od sezonskih dejavnikov, potreb potrošnikov in nihanj ponudbe in povpraševanja.
Ta ciklični dvig in pretok blaga in blaga od trgovcev do proizvajalcev zahtevata redni nadzor in spremljanje. Večina zavarovalništva za poročanje uporablja standardizirano številko obrazca urada za zavarovalne storitve (ISO) CP13-10, obstajajo pa tudi drugi obrazci. Podjetja morajo poskrbeti, da sodelujejo z zavarovalnim agentom ali posrednikom, ki je seznanjen z edinstvenimi zahtevami, potrebnimi pri uporabi metode poročanja o vrednosti.
Možnosti za poročanje vrednosti zalog
Ko gre za pridobitev zavarovanja za kritje premika zalog, ima podjetje več možnosti.
Lahko kupijo kritje, ki bo vključevalo zgodovinsko najvišjo ali najnižjo raven zalog. Na eni strani te metode je podjetje prezavarovanje in kapital porabi tam, kjer ga ni potrebno. Nasprotno pa podjetje resno tvega, če bi jih prizadel kateri od številnih nevarnosti. Podjetje lahko razdeli razliko med najvišjimi in najnižjimi vrednostmi in kupi premoženjsko zavarovanje za povprečno količino zalog, vendar se spet kocka, saj je na desni strani morebitne izgube.
Podjetja lahko uporabljajo tudi omejitve, ki omogočajo spremembe politike v celotnem obdobju, vendar bodo vplivale tudi na premijo. Potrdila pa so problematična, saj mora podjetje predvideti datume in raven zalog, kar še vedno pušča podjetje odprto za tveganje.
Obrazec za poročanje o vrednosti daje podjetjem še eno izbiro pri določanju omejitev za zavarovanje. Pri uporabi metode poročanja o vrednosti bodo premije običajno nižje. Vendar ta metoda zahteva predanost, da se izognete kaznovanju zaradi napačnega poročanja. Ocenjevanje znatnih kazni se lahko zgodi za nepravilno vložene obrazce, če podjetje pozneje zahteva škodo. Ponudnik zavarovanja lahko uporabi sankcije tudi za premajhno in prekomerno poročanje o vrednostih premoženja.
Odgovornosti podjetja z obrazci za poročanje o vrednosti
Podjetje izbere, kako pogosto naj izpolni obrazec. Podatki o poročanju o vrednosti se lahko zgodijo dnevno, tedensko, mesečno, četrtletno ali celo z izrazom politike. Glede na izbrano pogostost so določeni obvezni datumi, ko mora popoln računovodski račun prispeti v pisarno zavarovalnice. Podjetje se bo tudi odločilo, kaj bo vključilo in kako vključiti predmete na obrazec za poročanje. Vendar pa je potrebno popolno in natančno obračunavanje stroškov za poročane zaloge.
Nekatera podjetja bodo uporabila obrazec za poročanje o vrednosti za inventar in uporabila ločeno kritje zavarovanja premoženja za predmete, kot so računalniki, pisalna miza, oprema in druga poslovna lastnina, ki ostanejo razmeroma statična skozi vse leto. Na ta način lahko podjetja ohranijo ustrezno raven kritja s prilagajanjem zavarovalnih potreb vsakega meseca ali vsakega četrtletja na podlagi trenutnih zalog.
Obrazci za poročanje o vrednosti morajo imeti podpis pooblaščenega uradnika podjetja ali imenovanega zaposlenega. Podjetje bo moralo določiti vse izboljšave in izboljšanje lokacije ter novih lokacij, dodanih od zadnjega obdobja poročanja.
