Kaj je nakupni sistem?
Nabavni sistem je postopek za nakup izdelkov in storitev, ki vključuje nakup iz povpraševanja in naročila prek prejema in plačila izdelka. Nabavni sistemi so ključni sestavni del učinkovitega upravljanja zalog, saj spremljajo obstoječe zaloge in podjetjem pomagajo določiti, kaj kupiti, koliko kupiti in kdaj kupiti. Nabavni sistemi lahko temeljijo na količinskih modelih ekonomskih naročil.
Nabavni sistemi igrajo bistveno vlogo pri nadzoru denarnih odlivov podjetja, saj zagotavljajo, da so opravljeni le potrebni nakupi in da so opravljeni po razumnih cenah.
Razumevanje nabavnih sistemov
Nakupni sistemi naredijo nakupni postopek učinkovitejši in podjetjem pomagajo zmanjšati stroške dobave. Računalniški nakupovalni sistemi lahko zmanjšajo upravne stroške podjetij, skrajšajo dolžino nakupnega cikla in zmanjšajo človeške napake in s tem zmanjšajo pomanjkanje. Prav tako lahko poenostavijo sledenje naročil in olajšajo upravljanje proračunov za nabavo s hitrim ustvarjanjem poročil o odhodkih.
Nabavni sistemi igrajo bistveno vlogo pri nadzoru denarnih odlivov podjetja. Zagotavljajo, da so opravljeni le potrebni nakupi in da so opravljeni po razumnih cenah. Nabavni sistemi izkoristijo rezultate iz sistemov načrtovanja proizvodnje. Ti rezultati vključujejo vhodne količine, potrebne v proizvodnem procesu.
Ključni odvzemi
- Nabavni sistem zajema postopek nakupa od rekvizicije s prejemom izdelka in plačilom. Nakupni sistemi ohranjajo učinkovitost tako, da zagotavljajo samo potrebne nakupe in da se opravijo po zmernih cenah. Nakupni sistemi se dopolnjujejo prek avtomatiziranih sistemov, kot je nakup za plačilo in ekonomski modeli, kot je količina ekonomskih naročil.
Količina in nakup ekonomskih naročil
Model ekonomskih količin naročila (EOQ) se uporablja pri upravljanju zalog tako, da izračuna število enot, ki jih mora podjetje kupiti za svoj inventar z vsakim paketom, da zmanjša skupne stroške zalog. Stroški zalog vključujejo stroške skladiščenja in namestitve.
Model EOQ želi zagotoviti pravo količino zalog na serijo, zato podjetju ni treba naročiti prepogosto in ni več presežka zalog. Predvideva, da obstaja strošek med stroški zalog zalog in stroški postavitve zalog, skupni stroški zalog pa so zmanjšani, ko so tako stroški postavitve kot stroški zalog zmanjšani.
Nakup do plačila
Nakup do plačila je integriran sistem, ki v celoti avtomatizira postopek nakupa blaga in storitev za podjetje. Sistem je dobil ime, ker obravnava vse vidike pridobitve od nakupa blaga do plačila prodajalca. Sistem Nakup do plačila se začne z vročitvijo, nato nadaljuje z naročilom in konča s plačilom. Nakup do plačila poskuša optimizirati nakupni postopek in s tem koristi organizaciji z boljšim finančnim nadzorom in učinkovitostjo. Ta poenostavljen, integriran sistem prihrani stroške in zmanjša tveganje.
