Kakšni so računi o napredku?
Obračuni za napredek so računi, ki zahtevajo plačilo za dokončano delo. Programi za napredek se pripravijo in predložijo v plačilo v različnih fazah procesa večjega projekta.
Ta vrsta obračunavanja je pogosta pri projektih, ki trajajo dlje časa. Omogoča, da računi - običajno izvajalec - financirajo projekt in sami, ko se projekt nadaljuje.
Na računu je prikazan prvotni znesek pogodbe, vse odobrene spremembe, koliko je stranka plačala do danes, kolikšen odstotek opravljenega dela je bil do zdaj opravljen, trenutni znesek zapadlosti in skupni neporavnani znesek, ki ga je treba plačati ob zaključku projekta.
Ključni odvzemi
- Obračuni o napredku so računi, ki se pošljejo za dokončano delo na dolgotrajnem projektu. Uporabljajo se predvsem za dolgoročne projekte, ki pogosto prihajajo z velikimi proračuni. Obračuni o napredku so običajni za velike gradbene projekte ter za vesoljsko in obrambno industrijo.
Razumevanje računov o napredku
Programi za napredek omogočajo izvajalcem postopno zaračunavanje strank, ko projekt poteka. Naročnik in izvajalec se morata za napredovanje računov zavedati, da se bosta dogovorila o plačilnem načrtu, ko bodo za plačilo predloženi računi.
Uporabni so za dolgoročne projekte, ki pogosto prihajajo z velikimi proračuni. Napredujte račune, ki stranki bremenijo breme, da mora projekt financirati vnaprej. Izvajalec ima koristi tudi zato, ker je plačan v rednih časovnih presledkih in lahko plača tudi stroške, nastale med projektom, z izdajanjem računov v različnih fazah.
Plačila temeljijo na preverjenem odstotku zaključka projekta, zato jih je mogoče razdeliti, saj projekt poteka na podlagi določenih mejnikov, ki jih je določila ena ali obe strani. Končni, preostali znesek se praviloma nakaže izvajalcu po naročilu, ko je projekt končan.
Zakaj izbrati obračun napredka?
Obračuni o napredku so dokaj pogosti v številnih različnih panogah, vključno z gradbenimi projekti, zlasti v velikih, za katere bo predvidoma potrebno veliko časa. Številni strešniki, vodovodarji, splošni izvajalci, slikarji, električarji in vodovodarji bodo uporabljali račune o napredku kot del svojih podjetij. Stroški surovin, delovne sile in zamude pri gradnji so nekateri razlogi, zakaj industrija uporablja račune za napredek.
Uporabljajo se tudi v vesoljski in obrambni dejavnosti. Projekti v teh panogah imajo navadno ogromne proračune in lahko trajajo leta. Obračun napredka je naravna rešitev.
Primer, kako delujejo računi Progress
Ko naročnik izbere izvajalca, se pogajata o pogojih pogodbe. To vključuje določitev časovnega razporeda ali pogostosti plačil v skladu z določenimi mejniki, o katerih sta se dogovorili obe strani. Ko se dela začnejo in so doseženi mejniki, lahko izvajalec naročniku začne predložiti račune.
Predpostavimo, da ABC Construction v triletnem obdobju podpiše dogovor o gradnji poslovne stavbe za 1, 6 milijona dolarjev in da dobiček ABC znaša 600.000 USD. V prvem letu ima gradbeno podjetje 600.000 ameriških dolarjev stroškov (40% celotnih stroškov v višini enega milijona dolarjev) in dokonča 40% projekta. ABC priznava naslednji bruto dobiček:
- (40% x 600.000 USD celotnega dobička) = 240.000 USD
Stranki zaračuna 40% od vrednosti projekta v višini 1, 6 milijona dolarjev ali 640.000 USD.
Naročnik in izvajalec morata podpisati dokument vsakič, ko je plačilo nakazano.
Posebna vprašanja: dejavniki sprememb stroškov
Običajno je, da se stroški projekta spremenijo, glede na skupni znesek dolarjev in zahtevnost projekta. V pogodbi o gradnji je navedeno, kako stranke odobravajo spremembe stroškov in običajno mora kupec začetno podpisati ali podpisati dokument, ki navaja posebne spremembe.
Recimo, da naročnik v drugem letu odobri dodatnih 100.000 USD dodatnih stroškov, kar poveča skupne stroške projekta na 1.100.000 USD in zniža celotni dobiček na 500.000 USD. Ob koncu drugega leta je projekt končan 75%, novi skupni bruto dobiček ABC pa je (75% x 500.000 USD) ali 375.000 USD. Gradbeno podjetje je v prvem letu ustvarilo 240.000 dolarjev bruto dobička, tako da je bruto dobiček, zabeležen v drugem letu, (375.000 do 240.000 dolarjev), kar je 135.000 dolarjev.
ABC lahko naročniku zaračuna še 35% cene projekta (dokončano 75% - 40% v prvem letu). Ta primer prikazuje, kako se lahko spremeni skupni znesek dobička, vendar znesek dolarja, ki ga kupcu zaračunajo glede na stopnjo dokončanja projekta, ostane enak.
