Kaj je pozitivna potrditev?
Pozitivna potrditev je revizijska poizvedba, ki od stranke zahteva odziv in potrdi natančnost izdelka. Za pozitivno potrditev je potreben dokaz točnosti s potrditvijo, da so bili prvotni podatki pravilni, ali če so napačni, navedite pravilne podatke.
Ključni odvzemi
- Pozitivna potrditev je revizijska poizvedba, ki zahteva, da se stranka odzove in potrdi točnost izdelka. Za pozitivno potrditev je potreben dokaz točnosti s potrditvijo, da so bili prvotni podatki pravilni, ali če so napačni, če so napačni. Za potrditev veljajo pozitivne potrditve zneski obveznosti, naložbe, bančni računi, terjatve in obveznosti.
Razumevanje pozitivne potrditve
Pozitivna potrditev je del potrditvenih postopkov, ki jih revizorji uporabljajo za potrditev določenih informacij. Prejemnik pisma odgovori, da potrdi točnost ali posreduje informacije, in jih pošlje nazaj revizorju. Nekaj primerov informacij, ki jih zahtevajo revizorji, vključuje potrditev naslednjega:
- Zneski in opisi različnih vrst obveznosti Podatki o računu bančnega računa, vključno s stanjiZodi in vrste zalogInvesticije ali vrednostni papirji Kopije prodajnih računov za zagotovitev prodajeInformacije ali kopije računov za pošiljanje za zagotovitev odpreme izdelkov
Analiza potrditve
Revizorji uporabljajo tudi pozitivna potrditvena pisma, da preverijo zapadle in zapadle terjatve do podjetij. Dolgoročne obveznosti so kratkoročne dolgove, ki jih podjetja dolgujejo svojim dobaviteljem. Terjatve do kupcev predstavljajo denar, ki ga kupci podjetja dolgujejo za prodajo blaga. Terjatve in obveznosti so običajno plačilni roki 30, 60 ali 90 dni, kar pomeni, da je treba plačilo opraviti v tem časovnem okviru.
Revizor lahko preveri točnost evidenc o terjatvah, ki jih pregleda, tako da ugotovi, ali evidence natančno odražajo transakcije, ki so se zgodile med podjetjem in njegovimi strankami. Neposredno stik s strankami pomaga revizorjem preveriti, ali navedeni računi dejansko obstajajo, ali so stanja, prikazana kot dolgovana, pravilna in ali so plačila, označena kot prejeta, resnična.
Terjatve do kupcev so kratkotrajna sredstva in jih lahko podjetja uporabijo kot zavarovanje za pridobitev posojil ali financiranje od bank. Zato je pomembno, da se terjatve revidirajo, da se potrdi, da je bila prodaja opravljena, in da se potrdi, da se sredstva od prodaje zbirajo pravočasno.
Če želi podjetje revidirati svoje zapadle račune, mora pregledati vsa izhajajoča sredstva, povezana z dolgovnimi obveznostmi ali plačili upnikov. Postopek lahko zahteva pregled obračuna in uskladitev teh zneskov s plačili, za katera je bilo ugotovljeno, da so bila izvršena. Poleg tega se lahko podjetje odloči, da bo zgoraj navedene zneske uskladilo z dejanskimi dvigi s plačilnih računov, da potrdi točnost.
Pozitivna proti negativni potrditvi
Medtem ko pozitivna potrditev zahteva podporne informacije kljub točnosti prvotnih zapisov, negativna potrditev zahteva odgovor le, če obstaja odstopanje. Med negativno zahtevo za potrditev lahko podjetje zahteva, da potrdi, da je stanje na računu navedeno v določenem znesku, na primer 100.000 USD. Če stanje na tekočem računu znaša 100.000 USD, dodatni ukrepi niso potrebni. Če se saldo razlikuje, je treba navesti dodatne informacije za razlago razlike. Negativna potrditvena pisma se uporabljajo tudi za ugotavljanje, ali želi prejemnik izvzeti dogodek, opisan v pismu.
Negativna potrditev se pogosteje uporablja, če se podatki posameznika ali podjetja na splošno štejejo za zelo natančne. Običajno se domneva, da ima podjetje, ki prejme negativno potrditev, stroge notranje zahteve in poslovne prakse. Posledično je negativna potrditev za revizorje veliko dražja in časovno intenzivnejša, saj morajo poslati le eno pismo.
Nasprotno, pozitivne zahteve za potrditev so bolj povezane, saj je treba predložiti finančne evidence, tudi če so bili prvotni podatki v dopisu pravilni. Tudi pozitivne zahteve za potrditev so bolj verjetno uporabljene, če obstaja sum o napakah v poslovnih knjigah podjetja. Vendar je pozitivno potrditveno pismo pogostejše pri zapletenih transakcijah, saj je natančnejše in zagotavlja, da so vsi na isti strani - ali da imajo enake finančne podatke. Na primer, posojilo revizorjem bankam in podjetjem pozitivno potrdi, da ugotovijo natančen znesek dolga.
Posledično je pozitivna potrditev ponavadi boljši prikaz finančnih informacij kot negativna potrditev, ker gre za izrecno zahtevo, ki jo je prejemnik vrnil. Če pride do kakršnega koli spora, je pozitivna potrditev fizični dokaz, da so bile informacije potrjene.
Primer pozitivne potrditve
Če posameznik ali poslovni subjekt izbere za revizijo Služba za notranje prihodke (IRS), mora zavezanec pripraviti zapise, s katerimi potrdi podatke, navedene v izbranih davčnih obračunih. Revizija lahko vključuje zahtevo za pozitivno potrditev vseh virov dohodka, preverjanje uporabljenih odbitkov in dokazilo o zahtevanih dobičkih ali izgubah. Tudi če se podatki, potrebni za revizijo, ujemajo s poročenimi, je treba predložiti vse dokaze, ki izpolnjujejo revizijske zahteve.
