Kaj je periodični popis?
Sistem periodičnega inventarja je metoda vrednotenja zalog za namene računovodskega poročanja, pri kateri se fizično šteje zaloga v določenih intervalih. Ta računovodska metoda zajema popis na začetku obdobja, doda nove nakupe zalog v obdobju in odšteje končni inventar, da se pridobijo stroški prodanega blaga (COGS).
Razumevanje periodičnega popisa
Pod sistemom periodičnega inventarja podjetje ne bo poznalo svojih ravni zalog v enotah niti COGS, dokler postopek fizičnega štetja ni končan. Ta sistem je morda sprejemljiv za podjetja z majhnim številom SKU-jev na počasnem trgu, toda za vse druge se za večni sistem zalog zaradi naslednjih glavnih razlogov šteje, da so boljši:
- Večni sistem neprestano posodablja knjigo inventarja v sistemu podatkovnih baz podjetja, kar upravljanju omogoča takojšen vpogled v zaloge; periodični sistem zamuja in lahko ustvari zastarele številke, ki so manj uporabne za upravljanje. Stalni sistem sproti posodablja COGS, ko pride do premikov zalog; periodični sistem ne more navesti natančnih številk COGS med štetjem obdobij. Stalni sistem sledi posameznim inventarjem, tako da se v primeru pomanjkljivih stvari na primer hitro ugotovi vir težave; periodični sistem najverjetneje ne bi omogočal hitrega reševanja. Trajni sistem temelji na tehnologiji in podatke je mogoče varnostno kopirati, organizirati in manipulirati za ustvarjanje informativnih poročil; periodični sistem je ročen in bolj nagnjen k človeškim napakam, podatki pa se lahko napačno umeščajo ali izgubijo.
Posebna vprašanja: COGS
Stroški prodanega blaga, ki se običajno imenuje COGS, so temeljni izkaz poslovnega izida, vendar družba, ki uporablja sistem za periodično evidentiranje, ne bo poznal zneska za svoje računovodske evidence, dokler fizični obračun ni končan.
COGS se bodo drastično razlikovale glede na količino zalog, saj je pogosto ceneje kupiti v razsutem stanju - če imate dovolj prostora za shranjevanje.
Recimo, da ima podjetje 1. januarja začetni zalog 500.000 dolarjev. Podjetje v trimesečnem obdobju kupi za 250.000 dolarjev zalog, po fizičnem računu zalog pa 31. marca ugotovi, da bo končalo zalog v višini 400.000 dolarjev, kar postane začetni zalog znesek za naslednje četrtletje. COGS za prvo četrtletje leta znaša 350.000 USD (500.000 USD za začetek + 250.000 $ nakupov - 400.000 USD do konca).
Zaradi časovnih neskladij postane upravitelj ali lastnik podjetja odgovoren za spremljanje zalog obdobja, če je smiselno, da dno vrstice dodeli ure za štetje zalog dnevno, tedensko, mesečno ali letno.
