Kaj je dnevnik?
Dnevnik je podroben račun, ki beleži vse finančne transakcije podjetja, ki jih je treba uporabiti za prihodnje usklajevanje in prenos v druge uradne računovodske evidence, kot je glavna knjiga. Časopis navaja datum transakcije, na katero so vplivali računi, in zneske, običajno pri dvakratnem knjigovodskem načinu.
Razumevanje časopisov
Za računovodske namene je dnevnik fizični zapis ali digitalni dokument, ki se hrani kot knjiga, preglednica ali podatki v računovodski programski opremi. Ko je poslovna transakcija opravljena, knjigovodja v finančno transakcijo vstopi kot vnos v revijo. Če stroški ali dohodek vplivajo na enega ali več poslovnih računov, bo to natančno opisal tudi vnos v revijo. Časopis je bistven del objektivnega vodenja evidenc in omogoča natančen pregled in prenos zapisov pozneje v računovodskem procesu. Revije se pogosto pregledujejo kot del trgovinskega ali revizijskega postopka, skupaj s glavno knjigo.
Ključni odvzemi
- Dnevnik je podroben zapis vseh transakcij, ki jih opravi podjetje. Ko je vnos v dnevnik vpisan v revijo podjetja, se običajno zapisuje po metodi dvojnega vnosa, lahko pa se zabeleži tudi z enotnim načinom knjigovodstva. V finančnem svetu se dnevnik uporablja tudi za sklicevanje na trgovinski dnevnik, ki podrobno opisuje posle, ki jih opravi investitor in zakaj.
Uporaba knjigovodstva z dvojnim vpisom v revije
Dvostransko knjigovodstvo je najpogostejša oblika računovodstva. To neposredno vpliva na vodenje revij in zapisov v dnevnikih. Vsaka poslovna transakcija je sestavljena iz izmenjave med dvema računoma. To pomeni, da je vsak vnos v dnevnik zabeležen z dvema stolpcema. Na primer, če lastnik podjetja z gotovino kupi zalog v vrednosti 1.000 USD, knjigovodja zabeleži dve transakciji v vpisu v dnevnik. Denarni račun se zmanjša za 1.000 USD, račun zalog, ki je trenutno sredstvo, pa poveča za 1.000 USD.
Uporaba metode enega vnosa v revije
Enostavno knjigovodstvo se redko uporablja v računovodstvu in poslovanju. To je najosnovnejša oblika računovodstva in je postavljena kot čekovna knjižica, saj je za vsak vnos v dnevnik uporabljen le en račun. Gre za preprosto tekočo skupno količino denarnih pritokov in denarnih odlivov.
Če na primer lastnik podjetja z gotovino kupi zaloge v vrednosti 1.000 ameriških dolarjev, sistem enotnega vnosa zabeleži znižanje gotovine za 1.000 dolarjev, pri čemer je celotno končno stanje pod njim. Dohodke in odhodke je mogoče ločiti v dva stolpca, tako da podjetje lahko spremlja skupne prihodke in skupne odhodke in ne samo skupnega končnega stanja.
Časopis za naložbe in trgovanje
Časopis se uporablja tudi v sektorju financiranja naložb. Za posameznega vlagatelja ali profesionalnega vodjo je dnevnik izčrpen in podroben zapis poslov, ki se dogajajo na vlagateljevih računih, ki se uporablja za davčne, ocenjevalne in revizijske namene. Trgovci uporabljajo revije, da sčasoma vodijo merljivo kroniko svojih trgovalnih uspešnosti, da se učijo iz preteklih uspehov in neuspehov. Čeprav pretekla uspešnost ni napovedovalec prihodnje uspešnosti, lahko trgovec s pomočjo časopisa izve, kolikor je mogoče, iz zgodovine trgovanja, vključno s čustvenimi elementi, zakaj je trgovec morda šel proti svoji izbrani strategiji. V reviji so običajno zabeleženi dobičkonosni posli, nedonosni posli, seznami ogledov, pred- in poprodajni zapisi, opombe, zakaj je bila naložba kupljena ali prodana ipd.
