Proračunsko načrtovanje in finančno napovedovanje sta orodji, s katerimi podjetja uporabljajo načrt za določitev, kje želi vodstvo vzeti podjetje (oblikovanje proračuna) in ali gre v pravo smer (finančno napovedovanje). Čeprav se proračun in finančno napovedovanje pogosto uporabljata skupaj, obstajajo različne razlike med obema konceptoma. Proračunsko določanje pričakuje pričakovanje prihodkov, ki jih želi podjetje doseči v prihodnjem obdobju, medtem ko finančno napovedovanje ocenjuje število prihodkov, ki bodo doseženi v prihodnjem obdobju.
Proračun
Proračun je oris pričakovanj, kaj želi podjetje doseči v določenem obdobju, običajno eno leto. Karakteristike priprave proračuna vključujejo:
- Ocene prihodkov in odhodkov Pričakovani denarni tokovi Pričakovano zmanjšanje dolgaPračun se primerja z dejanskimi rezultati za izračun odstopanj med dvema številkama.
Proračun predstavlja finančni položaj podjetja, denarni tok in cilje. Proračun podjetja običajno občasno pregledujemo, običajno enkrat na proračunsko leto, odvisno od tega, kako želi uprava posodobiti podatke. Proračun ustvari izhodišče za primerjavo dejanskih rezultatov, da se ugotovi, kako se rezultati razlikujejo od pričakovane uspešnosti.
Čeprav se večina proračunov ustvari za celo leto, to ni težko in hitro pravilo. Za nekatera podjetja bo morda treba biti vodstvo prilagodljivo in omogočati prilagoditev proračuna skozi vse leto, ko se poslovni pogoji spreminjajo.
Finančno napovedovanje
Finančno napovedovanje ocenjuje prihodnje finančne rezultate podjetja s preučevanjem preteklih podatkov. Finančno napovedovanje omogoča vodstvenim skupinam, da predvidijo rezultate na podlagi predhodnih finančnih podatkov. Karakteristike finančnega napovedovanja vključujejo:
- Uporablja se za določitev, kako naj podjetja razdelijo svoje proračune za prihodnje obdobje. Za razliko od načrtovanja proračuna finančno napovedovanje ne analizira razlike med finančnimi napovedmi in dejanskim rezultatom. Redno se posodablja, morda mesečno ali četrtletno, kadar pride do spremembe v poslovanju, zalogah in poslovnem načrtu. Lahko je kratkoročno in dolgoročno. Na primer, podjetje ima lahko četrtletne napovedi za prihodke. Če stranka izgubi konkurenco, bo morda treba posodobiti napovedi prihodkov. Vodstvena ekipa lahko uporabi finančno napovedovanje in takoj ukrepa na podlagi napovedanih podatkov.
Finančno napovedovanje lahko pomaga vodstvenemu timu, da prilagodi ravni proizvodnje in zalog. Poleg tega bi lahko dolgoročna napoved podjetju pomagala pri razvoju poslovnega načrta.
Spodnja črta
Proračun je oris smeri, ki jo želi vodstvo prevzeti podjetje. Finančna napoved je poročilo, ki prikazuje, ali podjetje uresničuje svoje proračunske cilje in kam gre v prihodnosti.
Proračun lahko včasih vsebuje cilje, ki zaradi spremenjenih tržnih razmer morda ne bodo dosegljivi. Če podjetje za oblikovanje odločitev uporablja proračun, mora biti proračun prilagodljiv in posodobljen pogosteje kot eno proračunsko leto, tako da obstaja odnos s prevladujočim trgom.
Proračunsko načrtovanje in finančno napovedovanje bi moralo delovati skupaj. Na primer, kratkoročne in dolgoročne finančne napovedi bi se lahko uporabile za ustvarjanje in posodobitev proračuna podjetja.
