Teleks prevoznik običajno izda tovorni prevoznik po predaji vseh originalnih kopij tovornega lista. Nekateri prevozniki zahtevajo plačilo vseh pristojbin, preden se sporočilo za teleks pošlje sprejemnemu agentu. Pošiljatelji in špediterji lahko običajno pridobijo potrebne informacije tako, da se obrnejo na prevoznika, ki je izdal prvotni tovorni list.
Telegrafski prenos
Poznana tudi kot telegrafski prenos, izdaja teleksa se običajno dostavi po e-pošti in ima dodatne stroške. V idealnem primeru je izdaja teleksa hitra in priročna, vendar pa težave s papirologijo lahko povzročijo zamude in lahko povečajo stroške. Ni nadomestilo za tovorni list. Namesto tega je izdaja teleksa primerna možnost za pošiljatelje, ki ne potrebujejo izvirnih dokumentov za svoje računovodske ali pravne evidence.
Tovorni list
Ladijsko podjetje ali špediter lahko zahteva izpustitev teleksa v izvirnih navodilih za tovor. Ko se to zgodi, lahko prevoznik pošlje tovor brez prvotnega računa in zmanjša tveganje za izgubljene ali ukradene dokumente. Pošiljka, za katero so potrebne prevoze tretjih oseb, se lahko zamudi, če originalni papirji niso na voljo. Ladijska družba mora predložiti potrdilo o prvotnem računu skupaj s podrobnostmi o tovorni vsebini.
V nekaterih primerih se lahko zahteva sprostitev teleksa zaradi težave s prvotnim tovornim listom. Če so dokumenti izgubljeni, ukradeni ali kako drugače nedostopni, mora pošiljatelj zahtevati, da se od družbe za pošiljanje pošlje teleks. Ta postopek je na splošno precej zamuden in pogosto povzroči dodatne stroške za skladiščenje tovora. Prevoznik pošlje sporočilo za teleks, ko se nahaja prvotni tovorni list ali ko je odškodninsko pismo odšiljatelja.
