Barter izmenjava poteka, kadar oseba ali poslovni subjekt ponuja blago ali storitev in prejme blago ali storitev v zameno, namesto da prejme denar ali drug denarni instrument. Računi morajo še vedno spremljati te menjave, vendar se ne morejo zanašati na standardne prejemke nakupov za snemanje transakcije. Obstajata dva globalna računovodska sistema: mednarodni standardi računovodskega poročanja ali MSRP in računovodska načela, splošno sprejeta v ZDA, imenovana US GAAP ali GAAP.
MSRP in Barter transakcije
Standardi MSRP za priznavanje prihodkovnega mandata, da je zagotovljena zanesljiva ocena za nemonetarno prodajo. V skladu z mednarodnim računovodskim standardom 18 brez takšne meritve ni mogoče priznati prodaje barterjev. Večina sodobnega menjave je namenjena trgovanju med oglaševalskimi storitvami, zato je Odbor za mednarodne računovodske standarde ali IASB izdal posebno odločbo, podrobno opisano v SOP-31, Prihodki - Barter Transkacije, ki vključujejo oglaševalske storitve. V teh primerih podjetja izmenjujejo čas ali oglasni prostor za drug čas oglasa ali oglasni prostor.
SOP-31 zagotavlja okvir za uporabo poštene tržne vrednosti pri oglaševalskih storitvah. Osnovni postopek vključuje analizo prejšnjih nebarter transakcij, ki so vključevale podobne oglaševalske storitve. V skladu s smernicami MSRP se lahko te nearter transakcije uporabljajo samo, če se pogosto pojavljajo in ne vključujejo tretje osebe, ki je bila prav tako uporabljena pri menjavi barterjev.
US GAAP in Barter transakcije
Po ameriškem sistemu GAAP je menjalna transakcija opredeljena kot dve stranki, ki izmenjujeta blago ali storitve brez gotovinskega plačila. Tako kot pri MSRP tudi velika večina teh barterjev vključuje oglaševalske storitve. ZDA GAAP išče tudi oceno poštene tržne vrednosti, ki temelji na predhodnih, nearterskih transakcijah, da bi zabeležili prodajo barterja; vendar je glavna razlika med GAAP in SIC-31 ta, da ima GAAP način, da upošteva okoliščine, ko poštene tržne vrednosti ni mogoče uspešno oceniti.
Če ni na voljo ocene preteklih podatkov, se v skladu s sklepom, ki ga je leta 1999 izdala delovna skupina za nastajajoča vprašanja, prihodek od menjalne transakcije evidentira po knjigovodski vrednosti sredstva, ki je bilo odpovedano (ta vrednost je najverjetneje nič). V prvem primeru se posneta postavka imenuje nemonetarna transakcija, znesek barterske transakcije. V slednjem primeru je zajeta postavka nemonetarna transakcija, poštene vrednosti ni mogoče določiti.
Opomba o barterskih kreditih in menjavi tretjih strank
Ti opisi ne zajemajo transakcij s tretjimi menjalnimi borzami, kjer posamezniki ali podjetja trgujejo z blagom v zameno za barter kredite ali "točke", ki jih je treba uporabiti pozneje. Ker točke delujejo kot neuradni medij menjave in ne gre za neposredne transakcije, so to ločeno od tradicionalnih menjalnih poslov. V primeru transakcije, ki vključuje barter kredite, GAAP omogoča standardno pripoznavanje prihodkov v primerih, ko je menjalni kredit zlahka zamenljiv za denarni instrument.
