Kaj je stroškovno računovodstvo?
Obračunavanje stroškov je oblika vodstvenega računovodstva, katere cilj je zajeti celotne proizvodne stroške podjetja z oceno spremenljivih stroškov vsakega koraka proizvodnje in fiksnih stroškov, kot so stroški najema.
Ključni odvzemi
- Računovodstvo stroškov uporablja interno vodstvo za sprejemanje celovitih poslovnih odločitev. Podobno kot pri finančnem računovodstvu, ki nudi informacije zunanjim uporabnikom računovodskih izkazov, se računovodstvo stroškov ne mora držati postavljenih standardov in je lahko prilagodljivo za potrebe upravljanja. Računovodstvo stroškov upošteva vse vhodne stroške, povezane s proizvodnjo, vključno s spremenljivimi in fiksnimi stroški. Vrste stroškovnega računovodstva vključujejo standardne stroške, stroške na podlagi dejavnosti, vitko računovodstvo in mejne stroške.
Stroškovno računovodstvo
Razumevanje stroškovnega računovodstva
Računovodstvo stroškov uporablja interna vodstvena skupina podjetja za identifikacijo vseh spremenljivih in fiksnih stroškov, povezanih s proizvodnim postopkom. Te stroške najprej izmeri in evidentira posamično, nato pa primerja vhodne stroške z rezultati proizvodnje, da pomaga pri merjenju finančne uspešnosti in prihodnjih poslovnih odločitvah. V računovodstvu stroškov je vključenih veliko vrst stroškov, ki so opredeljene spodaj.
Vrste stroškov
- Fiksni stroški so stroški, ki se ne razlikujejo glede na stopnjo proizvodnje. Običajno so to stvari, kot so hipoteka ali najemnina za stavbo ali kos opreme, ki se amortizira po fiksni mesečni stopnji. Povečanje ali zmanjšanje ravni proizvodnje ne bi povzročilo sprememb teh stroškov. Spremenljivi stroški so stroški, vezani na raven proizvodnje podjetja. Na primer, cvetlična trgovina, ki bo za Valentinovo povečala svoj seznam cvetličnih aranžmajev, bo imela višje stroške, ko bo kupila povečano število cvetov v lokalnem vrtcu ali vrtnem centru. Operativni stroški so stroški, povezani z vsakodnevnim poslovanjem posel. Ti stroški so lahko fiksni ali spremenljivi, odvisno od edinstvene situacije. Neposredni stroški so stroški, ki so posebej povezani s proizvodnjo izdelka. Če pražar kave porabi pet ur praženja kave, neposredni stroški končnega izdelka vključujejo delovno uro pečenke in stroške kavnih zrn. Neposredni stroški so stroški, ki jih ni mogoče neposredno povezati z izdelkom. V primeru praženja kave bi bil strošek energije za segrevanje pražnika posreden, saj je do posameznih izdelkov točen in težko sledljiv.
Stroškovno računovodstvo v primerjavi s finančnim računovodstvom
Medtem ko vodstvo znotraj podjetja pogosto uporablja računovodstvo stroškov, da pomaga pri sprejemanju odločitev, zunanji vlagatelji ali upniki običajno vidijo finančno računovodstvo. Finančno računovodstvo predstavlja finančni položaj podjetja in uspešnost zunanjim virom s finančnimi izkazi, ki vključujejo podatke o njegovih prihodkih, odhodkih, sredstvih in obveznostih. Računovodstvo stroškov je lahko najbolj koristno kot orodje za upravljanje pri pripravi proračuna in pri oblikovanju programov za nadzor stroškov, ki lahko izboljšajo neto marže za podjetje v prihodnosti.
Ključna razlika med stroškovnim računovodstvom in finančnim računovodstvom je, da so stroški, medtem ko so v finančnem računovodstvu stroški razvrščeni glede na vrsto posla, razvrstijo stroške glede na potrebe po upravljanju. Ker računovodstvo uporablja kot notranje orodje, ni treba izpolnjevati nobenega posebnega standarda, kot so splošno sprejeta računovodska načela (GAAP), in se posledično razlikuje od podjetja do podjetja ali oddelka do oddelka.
Vrste stroškovnega računovodstva
Standardni stroški
Standardni stroški dodelijo "standardne" stroške, ne pa dejanskim stroškom, svojim stroškom prodanega blaga (COGS) in zalog. Standardni stroški temeljijo na učinkoviti uporabi delovne sile in materialov za proizvodnjo blaga ali storitve v standardnih pogojih poslovanja in so v bistvu proračunski znesek. Čeprav so blago dodeljene standardnim stroškom, mora podjetje še vedno plačati dejanske stroške. Ocena razlike med standardnimi (učinkovitimi) stroški in dejanskimi stroški se imenuje analiza odstopanja.
Če analiza variacije ugotovi, da so dejanski stroški višji od pričakovanih, je odstopanje neugodno. Če ugotovi, da so dejanski stroški nižji od pričakovanih, je odstopanje ugodno. K ugodni ali neugodni spremembi lahko prispevata dva dejavnika. Stroški vložka so stroški dela in materiala. To velja za odstopanje od tečaja. Poleg tega obstaja učinkovitost ali količina uporabljenega vnosa. Za to velja za odstopanje prostornine. Če bi na primer družba XYZ pričakovala, da bo v obdobju izdelala 400 pripomočkov, vendar bo končala s proizvodnjo 500 pripomočkov, bi bili stroški materiala višji zaradi celotne proizvedene količine.
Dejavnost na osnovi stroškov
Stroški na podlagi dejavnosti (ABC) identificirajo režijske stroške vsakega oddelka in jih dodelijo točno določenim stroškovnim objektom, kot so blago ali storitve. ABC sistem obračunavanja stroškov temelji na dejavnostih, kar je vsak dogodek, enota dela ali naloga z določenim ciljem, kot so postavitev strojev za proizvodnjo, načrtovanje izdelkov, distribucija končnih izdelkov ali upravljanje strojev. Te dejavnosti veljajo tudi za gonilne stroške in so ukrepi, ki se uporabljajo kot osnova za dodelitev režijskih stroškov.
Tradicionalno se režijski stroški dodelijo na podlagi enega splošnega ukrepa, na primer strojnih ur. V okviru ABC se opravi analiza aktivnosti, kjer se kot nosilci stroškov določijo ustrezni ukrepi. Kot rezultat, je ABC ponavadi veliko bolj natančen in koristen, ko gre za vodje, ki pregledajo stroške in dobičkonosnost posebnih storitev ali izdelkov svojega podjetja.
Na primer, računovodski stroški, ki uporabljajo ABC, lahko objavijo anketo zaposlenim v proizvodni liniji, ki bodo nato upoštevali čas, ki ga porabijo za različne naloge. Stroški teh posebnih dejavnosti se dodelijo samo blagu ali storitvam, ki so dejavnost uporabljali. To daje vodstvu boljšo predstavo o tem, kje točno porabijo čas in denar.
Za ponazoritev tega predpostavimo, da podjetje izdeluje tako drobce kot pripomočke. Obleke so zelo delovno intenzivne in zahtevajo kar nekaj praktičnega truda s strani proizvodnega osebja. Izdelava pripomočkov je avtomatizirana in je večinoma sestavljena iz dajanja surovine v stroj in čakanja veliko ur na končano dobro. Strokovnih ur ne bi bilo smiselno uporabiti za dodelitev režijskih stroškov obema postavkama, saj drobnjaki skoraj niso uporabljali nobenih strojnih ur. Pod ABC se drobnarije dodelijo več režijskih stroškov, povezanih z delom, pripomočki pa dodelijo več režijskih stroškov, povezanih s strojno uporabo.
Lean računovodstvo
Glavni cilj vitkega računovodstva je izboljšati prakse finančnega poslovodenja v organizaciji. Vitko računovodstvo je podaljšek filozofije vitke proizvodnje in proizvodnje, ki ima naveden namen minimiziranja odpadkov ob optimizaciji produktivnosti. Na primer, če računovodski oddelek lahko zmanjša izgubljeni čas, se zaposleni lahko prihranijo čas bolj produktivno na nalogah z dodano vrednostjo.
Pri uporabi vitkega računovodstva se tradicionalne metode stroškov nadomestijo z vrednotenjem na podlagi vrednosti in meritvami uspešnosti, usmerjenimi v vitko raven. Finančno odločanje temelji na vplivu na skupno dobičkonosnost toka vrednosti družbe. Vrednostni tokovi so profitni centri podjetja, kar je vsaka podružnica ali oddelek, ki neposredno prispeva k njeni spodnji dobičkonosnosti.
Mejni stroški
Mejni stroški (včasih jih imenujemo analiza stroškov in obsega dobička) so vpliv na stroške izdelka z dodajanjem ene dodatne enote v proizvodnjo. Koristno je za kratkoročne ekonomske odločitve. Mejni stroški lahko vodstvu pomagajo prepoznati vpliv različnih ravni stroškov in obsega na dobiček iz poslovanja. Tovrstno analizo lahko uprava uporabi za vpogled v potencialno donosne nove izdelke, prodajne cene za določitev obstoječih izdelkov in vpliv trženjskih kampanj.
Točka prekinitve, ki je stopnja proizvodnje, pri kateri je skupni prihodek za izdelek enak skupnim stroškom, se izračuna kot skupni fiksni stroški podjetja, deljeni s prispevno stopnjo. Stopnja prispevka, izračunana kot prihodek od prodaje, zmanjšani za spremenljive stroške, se lahko izračuna tudi na enoto, da se določi, koliko določen izdelek prispeva k celotnemu dobičku podjetja.
Zgodovina stroškovnega računovodstva
Strokovnjaki menijo, da je bilo računovodstvo stroškov prvič razvito med industrijsko revolucijo, ko je nastajajoča ekonomija industrijske ponudbe in povpraševanja prisilila proizvajalce, da začnejo slediti svojim stalnim in spremenljivim stroškom, da bi optimizirali svoje proizvodne procese. Obračunavanje stroškov je železniškim in jeklarnim podjetjem omogočilo nadzor nad stroški in bolj učinkovito. Do začetka 20. stoletja je računovodstvo stroškov postalo široko zajeta tema v literaturi o poslovnem upravljanju.
