Kaj je stalna revizija?
Nenehna revizija je notranji postopek, ki stalno pregleduje računovodske prakse, nadzor tveganja, skladnost, sisteme informacijske tehnologije in poslovne postopke. Nenehne revizije so običajno usmerjene na tehnologijo in zasnovane za avtomatizacijo preverjanja napak in preverjanja podatkov v realnem času.
Sistem, ki temelji na neprekinjeni reviziji, sproži alarme, ki opozarjajo na nepravilnosti in napake, ki jih sistem zazna.
Ključni odvzemi
- Nenehna revizija zahteva stalno ocenjevanje računovodskih praks in nadzor tveganj. Ta revizijska praksa pomaga nenehno ocenjevati učinkovitost nadzora. Nenehne revizije se najpogosteje uporabljajo, ko se izvajajo novi postopki kot način za sledenje učinkovitosti.
Razumevanje nenehnih revizij
Služba za notranjo revizijo ima običajno določen časovni razpored za svoje delo, bodisi mesečno, četrtletno, polletno ali letno. Posameznik ali skupina porabi čas na vsakem območju za zbiranje informacij, pregled in analizo podatkov ter objavo svojih poročil za vodstvo in revizijski odbor upravnega odbora. Nenehna revizija se izvaja s pomočjo tehnologije, ti mini dnevniki pa pomagajo notranjemu revizorju med njihovimi redno načrtovanimi uradnimi revizijami.
Nenehne revizije ne smemo zamenjati z računalniško podprto revizijo. Pri računalniško podprtem revidiranju revizorju preprosto pomaga tehnologija, kot so preglednice za dokončanje občasne revizije. Računalniško podprto revidiranje vodi izključno revizor, medtem ko naj bi neprekinjena revizija potekala samodejno v rednih kratkih intervalih.
Posebna vprašanja
Veliko notranjih revizij se opravi mesece po opravljeni poslovni dejavnosti, vendar so te vrste revizij za nekatere procese predolge, da bi bile resnične vrednosti. Stalna revizija se izvaja, da se omogoči pogostejša ocena tveganja in kontrolni pregledi; najpogosteje se uporabljajo, ko se izvaja nov standard ali postopek. Nenehna narava revizije omogoča učinkovitejše ocene.
Prednosti in slabosti stalnih revizij
Stalna revizija je koristna pri označevanju nenavadnih ali neskladnih dejavnosti na več področjih podjetja in zagotavljanju spoštovanja ustaljenih postopkov. Na primer v oddelku za plačilo računov bi lahko sistem neprekinjene revizije preprečil pošiljanje nepooblaščenega zneska prodajalcu. V računovodskem ali pravnem oddelku lahko preveri, ali je zahtevana vloga Komisiji za vrednostne papirje in borze (SEC) določena pred rokom.
Funkcija neprekinjene revizije lahko spremlja, ali so bila računalniška omrežja podjetja pripravljena na morebitne kibernetske napade. Te in več nalog neprekinjene revizije spodbujajo učinkovitost organizacije in minimizirajo ali odpravljajo v celoti kršitve postopkov ali postopkov, ki bi jo lahko izpostavili denarni ali pravni odgovornosti. Zlasti pomanjkljivosti neprekinjene revizije so začetni začetni stroški in morda prevelika odvisnost od sistema na nekaterih področjih poslovanja podjetja, kjer bi bilo potrebno človeško posredovanje.
