Kaj je predplačilo?
Predplačilo je vrsta plačila, ki se opravi pred običajnim časovnim razporedom, na primer plačilo blaga ali storitve, preden ga dejansko prejmete.
Prodajalci včasih zahtevajo akontacijo prodajalcev kot zaščito pred neplačilom ali za pokritje prodajalčevih stroškov, ki izhajajo iz žepa, za zagotavljanje storitve ali izdelka.
Obstaja veliko primerov, ko se zahteva predplačilo. Potrošniki s slabimi posojili lahko od družb zahtevajo plačilo vnaprej, zavarovalnice pa običajno zahtevajo akontacijo, da bi zavarovanje razširile na zavarovanje.
Ključni odvzemi
- Predplačila se izvedejo pred prejemom blaga ali storitve. V mnogih primerih akontacija prodajalca ščiti prodajalca pred neplačilom, če kupec ob dostavi ne pride in plača. Podjetja beležijo predplačila kot sredstva v svojih bilancah stanja. Predplačniški mobilni telefon je primer akontacije.
Razumevanje predplačil
Predplačila so zneski, plačani pred dejanskim prejemom blaga ali storitve. Dolg, ki se dolguje, če obstaja, se plača po opravljeni dostavi. Te vrste plačil so v nasprotju z odloženimi plačili ali plačili z zamudami. V teh primerih se blago ali storitve najprej dostavijo, nato plačajo kasneje. Na primer zaposleni, ki mu je konec meseca plačan za delo v tem mesecu.
Predplačila so prikazana kot sredstva v bilanci stanja družbe. Ko se ta sredstva uporabijo, se porabijo in zapišejo v izkaz poslovnega izida za obdobje, v katerem nastanejo.
Predplačila se na splošno izvajajo v dveh primerih. Uporabljajo se bodisi za vsoto denarja, ki je bila zagotovljena pred pogodbeno dogovorjenim rokom, ali pa se lahko zahtevajo pred prejemom zahtevanega blaga ali storitev.
Primeri predplačil
V resničnem svetu je veliko primerov akontacij. Na primer vzemite predplačniške mobilne telefone. Ponudniki storitev zahtevajo plačilo za mobilne storitve, ki jih bo kupec uporabljal en mesec vnaprej. Če predplačilo ni prejeto, storitev ne bo zagotovljena. Enako velja za plačila za prihodnjo najemnino ali gospodarske javne službe, preden zapadejo v pogodbo.
Drug primer velja za upravičene davčne zavezance v ZDA, ki so prejeli akontacijo prek premijskega davčnega dobropisa (PTC), ki je na voljo kot del zakona o ugodni oskrbi (ACA). Finančna pomoč, ki jo dolguje davčnemu zavezancu, se izbrani zavarovalnici zagotovi pred dejanskim datumom zapadlosti kredita.
Potrošniki s slabimi krediti lahko zahtevajo tudi, da upnikom zagotovijo predplačila, preden lahko kupijo blago ali storitve.
Vlade izdajajo tudi predplačila davčnim zavezancem, kot je socialna varnost.
Posebna vprašanja: Predplačila dobaviteljem
V podjetniškem svetu morajo podjetja pogosto plačevati predujem dobaviteljem, kadar so njihova naročila dovolj velika, da lahko bremenijo proizvajalca. To še posebej velja, če se kupec pred dostavo odloči odstopiti od posla.
Vnaprejšnja plačila lahko pomagajo proizvajalcem, ki nimajo dovolj kapitala za nakup materiala, da izpolnijo veliko naročilo, saj lahko del denarja porabijo za plačilo izdelka, ki ga bodo ustvarili. Uporabi se lahko tudi kot zagotovilo, da bo določen znesek prihodka prinesel s proizvodnjo velikega naročila.
Če mora korporacija opraviti predplačilo, se knjiži kot vnaprej plačani odhodek v bilanci stanja po metodi obračunavanja nastanka poslovnega dogodka.
Jamstva za predplačilo
Garancija predplačila služi kot oblika zavarovanja in kupcu zagotavlja, da bo v primeru, da prodajalec ne izpolni dogovorjene obveznosti blaga ali storitev, kupcu povrnjen znesek akontacije. Ta zaščita kupcu omogoča, da pogodbo šteje za nično, če prodajalec ne izpolni, s čimer ponovno potrdi kupčeve pravice do izplačanih začetnih sredstev.
