Kaj je računovodski cikel?
Računovodski cikel je skupni postopek prepoznavanja, analiziranja in beleženja računovodskih dogodkov podjetja. Niz korakov se začne, ko se transakcija zgodi, konča pa se z njeno vključitvijo v računovodske izkaze. Dodatni računovodski zapisi, uporabljeni med obračunskim ciklom, vključujejo glavno knjigo in poskusno stanje.
Računovodski cikel
Kako deluje računovodski cikel
Računovodski cikel je metodičen sklop pravil, ki zagotavljajo natančnost in skladnost računovodskih izkazov. Računalniški računovodski sistemi in enoten postopek obračunskega cikla so pripomogli k zmanjšanju matematičnih napak. Danes večina programske opreme popolnoma avtomatizira obračunski cikel, kar ima za posledico manj človeškega napora in napak, povezanih z ročno obdelavo.
Ključni koraki v osemstopenjskem računovodskem ciklu vključujejo beleženje vpisov v dnevnike, objavljanje v glavno knjigo, izračun preskusnih stanj, prilagajanje vnosov in izdelava računovodskih izkazov.
Koraki računovodskega cikla
V računovodski cikel je osem korakov. Organizacija začne svoj obračunski cikel s evidentiranjem transakcij z vnosi v revije. Vnosi temeljijo na prejemu računa, priznanju prodaje ali zaključku drugih gospodarskih dogodkov. Potem ko podjetje objavi vnose v revijo na posamezne račune glavne knjige, se pripravi neprilagojeno poskusno stanje. Poskusno bilanca zagotavlja, da so skupni zneski enaki skupnim dobropisom v finančnih evidencah. Na koncu obdobja se opravijo prilagoditve. To so rezultat opravljenih popravkov in rezultat preteklega časa. Na primer, prilagoditveni vnos lahko nakaže prihodke od obresti, ki so bili zasluženi na podlagi pretečenega časa.
Po objavi popravkov vnosov družba pripravi prilagojeno bilanco stanja, ki ji sledijo računovodski izkazi. Podjetje ob koncu obdobja z zaključnimi vnosi zapre začasne račune, prihodke in odhodke. Ti zaključni vnosi prenesejo čisti dobiček v zadržani dobiček. Končno podjetje pripravi po zaključni preizkusni bilanci in tako zagotovi, da se zadolžitve in krediti ujemajo.
Ključni odvzemi
- Računovodski cikel vključuje prepoznavanje in beleženje računovodskih dogodkov. Cikel je niz pravil in korakov za zagotovitev, da so računovodski izkazi natančno in pravočasno pripravljeni. Prvi korak v osemstopenjskem računovodskem ciklu je beleženje transakcij z vpisi v revije, ki se konča z osmim korakom zaključka knjig po pripravi računovodskih izkazov. Računovodska programska oprema danes večinoma avtomatizira obračunski cikel. Računovodski cikel je običajno eno leto in zajema obračunsko obdobje.
Časovno obdobje obračunskega cikla
Računovodski cikel se začne in zaključi v obračunskem obdobju, času, v katerem se pripravijo računovodski izkazi. Računovodska obdobja so različna in odvisna od različnih dejavnikov; vendar je najpogostejša vrsta obračunskega obdobja letno obdobje. Med obračunskim ciklom se zgodi in evidentira veliko transakcij. Konec leta so računovodski izkazi običajno pripravljeni. Javni subjekti morajo predložiti računovodske izkaze do določenih datumov. Zato se njihov računovodski cikel vrti okoli datumov potreb po poročanju.
Računovodski cikel Vs. Proračunski cikel
Računovodski cikel je drugačen od proračunskega cikla. Računovodski cikel se osredotoča na pretekle dogodke in zagotavlja, da se o nastalih finančnih transakcijah pravilno poroča. Proračunski cikel se lahko nanaša tudi na prihodnje poslovanje in načrtovanje prihodnjih transakcij. Računovodski cikel pomaga pri pripravi informacij za zunanje uporabnike, medtem ko se proračunski cikel uporablja predvsem za notranje upravljanje.
