Pri metodi obračunavanja nastanka poslovnega dogodka se prihodek pripozna in poroča, ko je izdelek odposlan ali opravljena storitev. V bistvu, ko pride do prodaje.
Kaj je računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka?
Obračunsko časovno razmejitev se nanaša na računovodski način, ki se uporablja za merjenje uspešnosti podjetja s pripoznanjem prihodkov v času prodaje. To podjetjem omogoča boljše vpogled in preglednost zainteresiranih strani glede prodaje, ki se dogaja. Metoda računovodenja po nastanku poslovnega dogodka je potrebna za javna podjetja, ki morajo voditi računovodstvo z uporabo splošno sprejetih računovodskih načel (GAAP). Mnoga zasebna in mala podjetja uporabljajo tudi računovodske standarde GAAP, vendar tega ni potrebno.
Priznavanje prihodkov ob prodaji je glavni sestavni del obračunavanja nastanka poslovnega dogodka. V skladu z računovodstvom po nastanku poslovnega dogodka je vsak dogodek, ki ustvari prodajo, obveznost za pripoznanje prihodkov na ta datum. Dogodki pripoznavanja prihodkov so lahko v različnih oblikah, saj podjetja svojim strankam zagotavljajo različne storitve in blago. Dogodki za priznavanje prihodkov lahko vključujejo naročila ali obračunske ure.
Načela računovodstva pri nastanku poslovnih dogodkov
Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka otežuje proces finančnega računovodstva za podjetja. Ker se prihodki beležijo in poročajo z naročilnicami in obračunskimi urami obratovanja, je računovodska ekipa odgovorna za sledenje dogodka pripoznanja prihodkov in postopka terjatev. Nato vključi poročanje o prihodkih in terjatvah v računovodskih izkazih družbe.
Prihodki se pripoznajo na datum prodaje in nato vključijo v bruto prihodek podjetja v izkazu poslovnega izida. Terjatve do kupcev morajo biti v bilanci stanja vključene kot kratkoročno ali dolgoročno sredstvo, odvisno od pogojev plačila. Z računovodstvom na podlagi nastanka poslovnega dogodka imajo podjetja nekaj prilagodljivosti pri strukturiranju plačilnih pogojev. Strukturiranje plačilnih pogojev lahko vpliva na količnik likvidnosti podjetja, pri čemer veliko vlagateljev pogosto pozorno gleda na promet terjatev kot pomemben merilec likvidnosti in obračunske učinkovitosti podjetja.
Ker podjetje ne prejme takojšnjega plačila, mora vključiti tudi rezervacijo za izgube za neplačana plačila. Ta negotovost se odraža kot obveznost v popravku za dvomljive postavke postavke v bilanci stanja, ki poskuša oceniti znesek, ki ga stranke ne plačajo.
Druga ključna sestavina obračunavanja nastanka poslovnega dogodka je načelo ujemanja. Načelo ujemanja zahteva GAAP. Po načelu ujemanja se morajo podjetja hkrati uskladiti s stroški, povezanimi s pripoznanjem prihodka. To pomeni, da morajo biti stroški prodaje zajeti v bilanci stanja.
Razumevanje gotovinskih transakcij
Mnoga podjetja poslujejo brez zamude pri plačilu od prodaje. To lahko zmede koncept obračuna gotovine. Podjetja, ki prejmejo takojšnje plačilo za prodajo, lahko še vedno uporabljajo način obračunavanja. V tem primeru bi pripoznali prihodke, beležili plačilo terjatev in vse stroške prodaje hkrati. To ima za posledico krajši dan plačila in učinkovitejši prihodek od terjatev.
Metoda računovodenja gotovine se zelo razlikuje od metode obračunavanja nastanka poslovnega dogodka. Uporabljajo ga lahko nekatera zasebna in mala podjetja, vendar ni dovoljen v skladu z GAAP. Z načinom obračunavanja gotovine imajo podjetja zamudo pri časovnem razporedu prodaje in posledično prejmejo plačilo. Način obračunavanja z gotovino beleži prodajo in prihodke hkrati s prejetjem plačila.
