Računovodstvo pri nastanku poslovnega dogodka vključuje navedbo prihodkov in odhodkov, ko se pojavijo, ne pa nujno, ko se prejemajo ali izplačujejo denar. Nasprotno pa sistemi za računovodstvo gotovine ne poročajo o prihodkih ali odhodkih, dokler se denar dejansko ne spremeni. Na splošno večina podjetij uporablja računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka, medtem ko posamezniki in mala podjetja uporabljajo gotovinsko metodo. IRS navaja, da lahko davčni zavezanci za mala podjetja izberejo katero koli metodo, vendar se morajo držati izbrane metode. Izbrana metoda mora tudi natančno odražati poslovanje podjetja.
Obračunsko računovodstvo
Obračunavanje poslovnih dogodkov temelji na ideji o usklajevanju prihodkov s stroški. V poslu se velikokrat to zgodi hkrati, vendar gotovinska transakcija ni vedno končana takoj. Podjetja z zalogami skoraj vedno potrebujejo metodo obračunavanja nastanka poslovnega dogodka in so odličen primer za ponazoritev, kako deluje. Posel nosi stroške zalog zalog in morda ima tudi prodajo za mesec, da se ujema s stroški. Če podjetje prodaja kreditno, pa plačilo morda ne bo prejeto v istem obračunskem obdobju. Pravzaprav so nakupi kreditov eden izmed številnih dejavnikov, zaradi katerih je poslovanje tako zapleteno. Zato je bila sprejeta metoda obračunavanja.
Z globalnim poslovanjem in vse večjo zapletenostjo poslovanja računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka pomaga prikazati natančno in trenutno sliko vsakega podjetja. Če se uporablja računovodstvo gotovine, podjetja, na primer pohištvene prodajalne, ki prodajajo s kreditom, pogosto ne morejo poročati o prodaji, dokler vsega denarja dejansko ne zberejo, čeprav je bila prodaja opravljena in je po pričakovanjih pričakovano, da bo plačana na naslednji datum. Posel je bolj smiseln, če prodajo pohištva zapustijo prodajo in stroške prodanega blaga, ko pohištvo zapusti trgovino.
