Kaj je topla kartica?
Topla kartica je vrsta bančne kartice, ki omogoča omejen dostop do poslovnega računa. Običajno te kartice omogočajo nakazila, ne pa tudi dviga.
Ključni odvzemi
- Topla kartica je bančna kartica, ki jo podjetja uporabljajo za olajšanje depozitov zaposlenih. Običajno dovolijo le depozite, hkrati pa prepovedujejo dvige. Kartice orožja se uporabljajo za zaščito pred nevarnostjo kraje ali goljufije.
Razumevanje toplih kart
Tople kartice uporabljajo podjetja, ki želijo zmanjšati tveganje goljufije ali tatvine. Zaposlenim, katerih opisi služb zahtevajo, da nakažejo bančne depozite, lahko dobijo tople kartice, ki jim omogočajo le dostop, ki je potreben za opravljanje njihovih nalog. Tople kartice z blokiranjem dvigov odpravljajo tveganje kraje s strani zaposlenih.
Danes imajo podjetja dostop tudi do drugih varnostnih ukrepov, kot je uporaba večfaktorske overitve ali zapletena gesla. Ker obseg spletnih goljufij še naprej raste, se podjetja vedno bolj obračajo na mešani pristop, v katerem te spletne metode kombinirajo s fizičnimi ukrepi, kot je uporaba toplih kart.
Tople kartice se od debetnih kart razlikujejo po tem, da na splošno omogočajo tako vplačila kot dvige. Druga razlika med njimi je, da debetne kartice uporabljajo tako poslovni kupci kot posamezniki, medtem ko so tople kartice značilne za poslovne stranke. Debitne kartice omogočajo tudi prenose med računi, medtem ko so tople kartice omejene na določene račune.
Primer resničnega sveta tople karte
Michael je lastnik verige kavarn. Skupno ima njegovo podjetje pet lokacij in 15 zaposlenih. Vsaka lokacija ima vodjo prodajalne, katere odgovornosti vključujejo nakazilo denarja, prejetega od kupcev ob koncu vsakega tedna.
V okviru svojega notranjega nadzora Michael izda tople karte vsem svojim petim vodjem trgovin. Vsaka od teh kartic je povezana z bančnim računom podjetja, namenjenim za zadrževanje gotovine od strank. Ko direktorji trgovin predložijo svoje kartice, bančni prodajalci vedo, da so pooblaščeni za polaganje gotovine na račun podjetja. Hkrati tople kartice ne dovoljujejo umikov ali prenosov, zato dejansko zavarujejo pred nevarnostjo goljufij ali tatvin.
Za razliko od kreditnih kartic, tople kartice uporabniku ne dajejo nobene sposobnosti zadolževanja. Zato Michaelu ni treba zapisovati nobene odgovornosti, povezane s temi karticami, in ni mu treba skrbeti za kreditno sposobnost zaposlenih, ki jih uporabljajo. Podobno zaposleni vedo, da uporaba toplih kartic ne bo vplivala na njihove osebne kreditne ocene.
