Kaj je napaka pri prenosu?
Napaka pri prenosu je preprosta napaka pri vnosu podatkov, ki se pojavi, ko se dve dve števki, ki sta posamezni ali del večjega zaporedja števil, po naključju obrneta (preneseta) pri knjiženju transakcije. Čeprav je ta vrsta napak pogosto majhna in nenamerna, lahko v nekaterih primerih povzroči velike finančne izgube.
To je podmnožica, kar imenujemo napake pri prepisovanju.
Ključni odvzemi
- Napaka pri prenosu je napaka pri vnosu podatkov, ki se zgodi, ko se dve dve številki - bodisi posamezne bodisi del večjega zaporedja števil - pri objavljanju transakcije po naključju obrneta. Po človekovi napaki sta pogosto majhni in nenamerni, vendar lahko povzročita ogromno finančne izgube. Če računovodske evidence podjetja kažejo neskladje, je enostavna operacija razdelitev neskladja na devet. Če se zmoti, bo znesek enakomerno razdeljen na devet.
Razumevanje napak pri prenosu
Če sta dve sosednji številki preneseni, bo dobljena matematična napaka vedno deljiva z 9 (npr. (72 - 27) / 9 = 5). Bančni prodajalci lahko s tem pravilom hitro ugotovijo svoje napake. Napake pri prenosu se lahko pojavijo v računovodskih podjetjih, posrednikih in na vseh drugih področjih financ.
Napake pri prenosu, ki so bile storjene v svetu trgovanja, se včasih imenujejo trgovanja z debelimi prsti.
Napake pri prenosu so praviloma posledica človeških napak in so nenamerne. V zvezi z računovodstvom je najpogosteje, če se podatki vnašajo ročno in se sklicujejo iz drugega vira. To bi lahko vključevalo primere, ko se podatki iz računa, ki ga prejmejo plačljive obveznosti, vnesejo v bilanco netočno. Pojavi se lahko tudi v primerih, ko so čeki za plačilo dolga napačno vstavljeni, zaradi česar je bil izdan nepravilni znesek plačila.
Napaka pri prenosu se lahko pojavi v kateri koli panogi, kjer je treba podatke, prejete v eni obliki, ponovno vnesti v drugo. To lahko vključuje telefonsko številko, naslov ali poštno številko, ki jo želite vnesti v profil stranke, ter zneske, ki jih je treba zabeležiti za naročene izdelke ali celo podatke o odmerjanju zdravil.
Prepoznavanje napak pri prenosu
Če v računovodskih evidencah podjetja izhaja odstopanje, bodisi pozitivno ali negativno, je enostavna operacija razdelitev neskladja z 9. Če je napaka pri prenosu možna, se znesek enakomerno razdeli na 9. Medtem ko je znesek deljiv z 9, ni jamstvo za napako pri prenosu, to lahko daje smernice o tem, kakšno napako je treba najprej iskati pred bolj zapletenimi možnostmi.
Leta 2014 je japonski trgovec v eni izmed najbolj znanih trgovin z debelimi prsti po nesreči naročil 1, 9 milijarde delnic Toyote. Na srečo ni nikoli šlo za naročilo.
Primeri napak pri prenosu
Ko se zabeleži vrednost sredstev in pride do napake pri prenosu, lahko to povzroči nepravilnosti, ki jih je treba sporočiti različnim agencijam, na primer Službi za notranje prihodke (IRS) ali delničarjem. Napaka pri prenosu lahko vpliva na področja, kot je davčna obveznost, če napaka ustvari dovolj veliko razliko.
Na primer, napaka v vrednosti 24, 74 dolarja kot 24, 47 dolarja bi bila razmeroma majhna, saj znaša le 0, 27 dolarja. Če bi znesek 1.823.000, 00 USD zabeležil 1328.000, 00 USD, ima napaka vrednost 495.000 USD.
Nadaljnji primeri lahko vključujejo primere, ko sta dve številki izmenjeni v dveh računovodskih poljih. Recimo, da obstajata dve vrstici, ki ju je treba vnesti v preglednico ali drug mehanizem snemanja. Če je znesek iz postavke A pomotoma zabeležen v vrstici za postavko B ali obratno, se lahko ta napaka šteje za prenos.
