Kaj je zahteva za ponudbo (RFQ)?
Zahteva za ponudbo (RFQ) je razpis blaga ali storitev, v katerem podjetje od dobaviteljev zahteva, da predložijo cenovno ponudbo in ponudbo za možnost izpolnitve določenih nalog ali projektov. RFQ, znan tudi kot povabilo k oddaji ponudb (IFB), je ponavadi prvi korak pri oddaji zahteve za ponudbo (RFP). Ta dva dokumenta sta podobna, saj vsebujeta podrobnosti o potrebnih projektih ali storitvah, vendar RFQ običajno zahtevajo bolj celovito ceno. RFQ-ji se lahko pošljejo posamično ali kot priloga k RFP.
Kako delujejo zahteve za citat
Poleg cen lahko RFQ vključujejo podrobnosti, kot so plačilni pogoji, dejavniki, ki bi lahko vplivali na izbiro ponudb podjetja, rok za oddajo in podobno. Vladna agencija, ki želi kupiti 500 računalnikov z določeno velikostjo trdega diska in hitrostjo obdelave, bi na primer poslala RFQ številnim prodajalcem kot bodočim ponudnikom.
Ker je format RFQ enoten v določenem podjetju, ko se RFQ vrnejo s svojimi cenami, jih lahko naročnik zlahka primerja. Običajno je postopek RFQ razdeljen na štiri dele:
Pripravljalna faza, faza obdelave, faza oddaje in zaključna faza. Podjetje praviloma odda naročilo prodajalcu, ki izpolnjuje minimalne kvalificirane kriterije in predstavi najnižjo ponudbo.
Posebna vprašanja: Uporaba RFQ-jev
RFQ niso javne objave. Ker naročnik pošilja RFQ samo podjetjem, ki jim zaupa, mu ni treba pripraviti dolgotrajne dokumentacije o javnih naročilih. Podjetje lahko za razliko od javnega razpisa pridobi nazaj le toliko ponudb, ki jih je zahtevalo, kar tudi prihrani čas.
Uporaba RFQ zmanjšuje čas, potreben za nabavo blaga ali storitev. Ponuja tudi določeno stopnjo varnosti, saj bo podjetje prejelo ponudbe samo od prodajalcev, ki jih ima raje. Ker RFQ zmanjšuje količino konkurence, lahko podjetje zgreši pri prejemu najnižje razpoložljive cene ali spoznavanju novih visokokakovostnih prodajalcev.
Ko podjetje prejme ponudbo v odgovor na RFQ, to ni ponudba niti zavezujoča pogodba. Odvetnik bo ponudbo ponudil svojemu izbranemu prodajalcu, tako da mu bo poslal naročilo, ki je dejansko pogodba, ki določa pogoje dela. Ko prodajalec sprejme in podpiše naročilo, se pogodba začne.
