Kaj je načrt povračila?
Splošni izraz za več vrst načrtov, ki zaposlenim povrnejo različne vrste stroškov, povezanih z delom. Ti stroški lahko vključujejo stroške zdravništva, avtomobila, potovanja, prehrane in zabave. Načrte za povračilo plačila oblikujejo delodajalci, da bi jim omogočili plačilo natančnejšega zneska nastalih stroškov zaposlenih, namesto da bi jim plačali široko nadomestilo ali povečali nadomestilo za njihovo pokritje.
Razumevanje načrta povračil
Načrti za povračilo lahko potekajo v različnih oblikah, kot so načrti, ki so odgovorni in neodgovorni, dajatve de minimis ali avtomobilska kilometrina in potni stroški. Zaposleni ne morejo sprejeti nobenih osebnih odbitkov za stroške, ki jih krije načrt povračila. Zaposleni morajo predložiti ustrezno podrobne evidence o stroških prek dnevnikov ali prejemkov, da lahko delodajalci odštejejo povračila.
Publikacija IRS 535 „Poslovni odhodki“ navaja naslednje: „Da bi bili poslovni odhodki odbitki, morajo biti običajni in potrebni. Navadni stroški so običajni in sprejeti v vaši panogi. Potreben strošek je tisti, ki je koristen in primeren za vašo trgovino ali podjetje. Stroški niso nujno potrebni, da se štejejo za potrebne."
Nekatere države, kot je Kalifornija, zahtevajo, da delodajalci povrnejo razumne stroške, povezane z delom, in prejetih povračil stroškov ni treba prijaviti kot plače ali dohodek. Da pa se to lahko zgodi, morajo delodajalci vnaprej pripraviti pisni odgovorni načrt in zaposleni predložiti ustrezno dokumentirane stroške po tem načrtu. To bo zagotovilo pravočasno in natančno vodenje evidenc o odhodkih. Številna podjetja imajo računovodje in / ali zaposlitvene svetovalce, ki upravičujejo stroške in zagotavljajo pravilno poročanje in odbitke.
Razčlenitev nekaterih pogostih primerov stroškov na delovnem mestu, ki bi zahtevali povračilo delodajalca, vključuje naslednje:
- Prevoz: stroški vseh potovanj, povezanih z delom, vključno z izdatki za vozila, obroki, nastanitvijo, obroki in vsemi stroški za zabavo, ki ustrezajo kriterijem, ki so podrobno opisani v publikaciji IRS 463, potovanja, zabave, darila in avtomobilski stroški . Veliko število delodajalcev bo zaposlenim, ki svoja osebna vozila uporabljajo iz poslovnih razlogov, povrnilo po standardni tarifni stopnji, ki jo določi IRS letno. Na primer, standardna zvezna stopnja kilometrine za podjetja v letu 2017 znaša 53, 5 centa na miljo. Na splošno se rutinski stroški dela med službovanjem in domom na delovnem mestu ne štejejo za povrnljive. Potrebščine: Vsako potrebno blago, ki ga zaposleni kupi, se mu lahko povrne strošek pod pogojem, da se mu povrne v skladu z odgovornim načrtom. Obroki in zabava: Stroški prehrane in zabave, nastali v davčnem domu zaposlenega, se povrnejo, vendar le, če imajo zadevni obroki / zabava vidne poslovne namene.
