Četrtletni datum (QTD) je časovni interval, ki zajame vse ustrezne dejavnosti podjetja, ki so se zgodile med začetkom tekočega četrtletja in točko, na kateri so bili zbrani podatki. Četrtletne informacije se običajno zbirajo v situacijah, ko se celotno četrtletno obdobje še ni končalo, in lahko vodstvu omogočijo, da vidi, kako se oblikuje četrtletje.
Razčlenitev četrtletnih datumov (QTD)
Na primer, podjetje ima morda programsko opremo, ki sledi njegovemu prihodku za četrtletje.
V financah je QTD pogosto naveden v računovodskih izkazih, v katerih so natančno opredeljeni rezultati poslovnega subjekta. Zagotavljanje trenutnih rezultatov QTD in rezultatov YTD za eno ali več preteklih let zagotavlja lastnikom, upravljavcem, investitorjem in drugim deležnikom realnostni kontekst, iz katerega lahko primerjajo trenutne rezultate podjetja z uspešnostjo preteklih let in preteklih četrtletjih.
QTD opisuje vračanje v teku v določenem časovnem obdobju v času poizvedbe. Na primer: če je QTD donosnost zalog 3-odstotna. To pomeni, da se je od začetka četrtletja do zdaj zaloga povečala za 8 odstotkov.
Analiza četrtletnih podatkov
Mnoga podjetja porabijo veliko časa za pripravo četrtletnih poročil. Vse informacije morajo biti čiste in brez napak, in ker so poročila lahko zelo dolga, ta raven natančnosti pogosto upočasni postopek. Dodajte še druge pritiske, kot so nenehno spreminjajoče se zahteve glede skladnosti, finančni oddelki pa lahko hitro zmanjkajo časa, ki ga potrebujejo za izvedbo celovitih analiz, do točke, ko ne morejo dodati vpogleda ali vrednosti, ki ne presega zgolj zagotavljanja rezultatov. Dovoliti pa bi bilo, da se to zgodi. Podjetja morajo biti konkurenčna na današnjih trgih in to od podjetij zahteva, da presežejo preprosto poročanje o pomembnih podatkih. Veliko pozornosti morajo posvetiti analiziranju teh podatkov. Ustrezno uporabljena, natančna in pravočasna QTD orodja za poročanje in analitična orodja lahko podjetju pomagajo porabiti več časa za izboljšanje njihove učinkovitosti.
Če na primer informacije kažejo, da so prihodki QTD dramatično nižji kot v enakem četrtletju lani, bodo ti posodobljeni podatki vodstvu omogočili, da začne iskati trende, da bi videl, kaj se razlikuje v primerjavi z lanskim letom. Nadaljnja analiza lahko tudi ugotovi, ali bo treba izboljšati razmere.
Primerjava ukrepov QTD je lahko zavajajoča, če se v določenem četrtletju ni zgodilo veliko ali če datum poizvedbe ni jasen. QTD ukrepi so bolj občutljivi na spremembe prej kot pozneje. Primerjava četrtletnih informacij med podjetji z različnimi datumi začetka proračunskega leta lahko izkrivlja analizo, saj se lahko vključeni čas razlikuje in lahko sezonski dejavniki prekrivajo. Pomembno si je zapomniti tudi, da lahko dodatni dan v prestopnih letih izkrivi četrtletne primerjave.
