Periodični popis v primerjavi s stalnim popisom: pregled
Periodični in stalni sistemi zalog so dve kontrastni računovodski metodi, ki jih podjetja uporabljajo za sledenje količine izdelkov, ki jih imajo na voljo. Na splošno ima večni sistem zalog številne prednosti v primerjavi s periodičnim sistemom, zdaj pa jih uporabljajo vsi večji trgovci na drobno. Vendar mora lastnik majhnega podjetja še vedno upoštevati, ali bodo koristi namestitve trajnega sistema zalog odtehtale dodatne stroške.
Periodični popis
Periodični sistem uporablja občasno fizično štetje za merjenje stopnje zalog in stroškov prodanega blaga (COGS). Nakupi z blago se evidentirajo na računu nakupov. Račun zalog in račun prodane vrednosti blaga se posodablja na koncu določenega obdobja - to je lahko enkrat na mesec, enkrat na četrtletje ali enkrat na leto. Stroški prodanega blaga so pomembna računovodska meritev, ki ob odštevanju prihodkov kaže bruto maržo podjetja.
Stroški blaga, prodanega po sistemu periodičnega inventarja, se izračunajo na naslednji način:
Začetni saldo zalog + Stroški nakupa zalog - Stroški zaključka zalog = Stroški prodanega blaga
Ker podjetja pogosto nosijo izdelke na tisoče, je izvajanje fizičnega štetja lahko težavno in dolgotrajno. Predstavljajte si, da imate lastno pisarniško opremo in poskušate prešteti in zapisati vsako kemično pisalo na zalogi. Zdaj pomnožite to za pisarniško dobavno verigo. Zaradi tega številna podjetja fizično štejejo samo enkrat na četrtletje ali celo enkrat na leto. Za podjetja, ki imajo periodični sistem, to pomeni, da številke zalog in stroški prodanega blaga niso nujno zelo sveži ali natančni.
Večni popis
Nasprotno pa večni sistem neprestano spremlja stanja zalog, posodobitve pa se izvedejo samodejno ob prejemu ali prodaji izdelka. Nakupi in donose se takoj evidentirajo na računu zalog. Dokler ni kraje ali škode, mora biti stanje na zalogah točno. Račun stroškov prodanega blaga se prav tako stalno posodablja, ko se izvede vsaka prodaja. Večni sistemi zalog uporabljajo digitalno tehnologijo za sledenje zalog v realnem času z uporabo posodobitev, poslanih v elektronski obliki v centralne baze podatkov.
V trgovini z uporabo trajnega inventarja sistem, ko izdelke z črtnimi kodami potegnete in plačate, sistem samodejno posodobi ravni zalog v bazi podatkov.
Ključne razlike
Periodični računovodski sistemi zalog so običajno bolj primerni za mala podjetja zaradi stroškov pridobivanja tehnologije in osebja za podporo večnega sistema. Podjetja, kot je prodajalna avtomobilov ali umetniška galerija, bi lahko bila primerna za periodični sistem zaradi majhnega obsega prodaje in sorazmerne enostavnosti ročnega sledenja zalogom. Vendar pa lahko pomanjkanje točnih informacij o stroških prodanega blaga ali stanju zalog v obdobjih, ko še ni bilo zadnje fizične številke, ovira poslovne odločitve.
Podjetja z velikim obsegom prodaje in več prodajnih mest (kot so trgovina z živili ali lekarne) potrebujejo večne sisteme zalog. Tehnološki vidik trajnega inventarnega sistema ima številne prednosti, kot je zmožnost lažjega prepoznavanja napak, povezanih z zalogami. Večni sistem lahko vse transakcije izčrpno prikaže na ravni posamezne enote. V večnem sistemu lahko upravljavci izvedejo ustrezen čas nakupov z jasnim poznavanjem količine blaga na različnih lokacijah. Natančnejše sledenje ravni zalog omogoča tudi boljši način spremljanja težav, kot je tatvina.
- Periodični sistem zalog uporablja občasno fizično štetje za merjenje ravni zalog in stroškov prodanega blaga (COGS). Stalni sistem neprestano spremlja stanje zalog, pri čemer se samodejno posodablja, ko se izdelek prejme ali proda. Periodično računovodstvo zalog sistemi so običajno bolj primerni za mala podjetja, medtem ko podjetja z velikim obsegom prodaje in več prodajnih mest (kot so trgovina z živili ali lekarne) potrebujejo večne sisteme zalog.
