Kaj je zunanje izvajanje?
Zunanje izvajanje je poslovna praksa, da stranko zunaj podjetja najamejo za opravljanje storitev in ustvarjanje blaga, ki so ga običajno delali lastni zaposleni in osebje podjetja. Zunanje izvajanje je praksa, ki jo podjetja običajno izvajajo kot ukrep za zmanjšanje stroškov. Kot tak lahko vpliva na široko paleto delovnih mest, od podpore strankam do proizvodnje do zaledne pisarne.
Zunanje izvajanje je bilo prvič prepoznano kot poslovna strategija leta 1989 in je postalo sestavni del poslovne ekonomije v vseh devetdesetih letih. V mnogih državah je praksa zunanjih izvajalcev predmet veliko polemike. Tisti, ki nasprotujejo, trdijo, da je povzročila izgubo domačih delovnih mest, zlasti v proizvodnem sektorju. Podporniki trdijo, da to spodbuja podjetja in podjetja, da dodelijo sredstva tam, kjer so najbolj učinkovita, in da zunanje izvajanje pomaga ohranjati naravo svobodnih tržnih gospodarstev v svetovnem merilu.
Zunanje izvajanje
Razumevanje zunanjega izvajanja
Zunanje izvajanje lahko podjetjem pomaga znatno zmanjšati stroške dela. Ko podjetje uporablja zunanje izvajanje, za izpolnjevanje določenih nalog najame pomoč zunanjih organizacij, ki niso povezane s podjetjem. Zunanje organizacije običajno s svojimi zaposlenimi vzpostavljajo drugačne kompenzacijske strukture kot zunanje podjetje, ki jim omogočajo, da delo končajo za manj denarja. To končno omogoča, da denar zunanjim izvajalcem zniža stroške dela. Podjetja se lahko izognejo tudi stroškom, povezanim z režijskimi stroji, opremo in tehnologijo.
Poleg prihrankov pri stroških lahko podjetja uporabijo strategijo zunanjega izvajanja, da se bolje osredotočijo na glavne vidike poslovanja. Zunanje izvajanje nepomembnih dejavnosti lahko izboljša učinkovitost in produktivnost, ker drugo podjetje opravlja te manjše naloge bolje kot podjetje. Ta strategija lahko vodi tudi do hitrejših obratov, večje konkurenčnosti v panogi in zmanjšanja splošnih stroškov poslovanja.
Podjetja uporabljajo zunanje izvajanje za zmanjšanje stroškov dela in poslovnih stroškov, pa tudi za to, da se osredotočijo na glavne vidike poslovanja.
Primeri zunanjega izvajanja
Največje prednosti zunanjega izvajanja so prihranki časa in stroškov. Proizvajalec osebnih računalnikov lahko kupi notranje komponente za svoje stroje od drugih podjetij, da prihrani stroške proizvodnje. Odvetniška družba lahko shrani in varnostno kopira svoje datoteke s pomočjo ponudnika storitev računalništva v oblaku, s čimer ji omogoči dostop do digitalne tehnologije, ne da bi vlagala velike količine denarja za dejansko lastništvo te tehnologije.
Majhno podjetje se lahko odloči, da bo knjigovodsko podjetje oddalo naloge za knjigovodstvo, saj je to morda ceneje kot obdržati računovodjo. Druga podjetja menijo, da so zunanje izvajanje oddelkov za človeške vire, kot sta plača in zdravstveno zavarovanje, koristne. Če se pravilno uporablja, je zunanje izvajanje učinkovita strategija za zmanjšanje stroškov in podjetjem lahko celo zagotovi konkurenčno prednost pred tekmeci.
Kritika zunanjega izvajanja
Zunanje izvajanje ima slabosti. Pravni tim podjetja lahko traja nekaj časa in naloži več podpisov pogodb z drugimi podjetji. Varnostne grožnje se pojavijo, če ima druga stranka dostop do zaupnih podatkov podjetja in potem ta stranka utrpi kršitev podatkov. Pojavi se lahko pomanjkanje komunikacije med podjetjem in zunanjim izvajalcem, kar bi lahko odložilo dokončanje projektov.
Posebna vprašanja
Zunanje izvajanje storitev na mednarodni ravni lahko podjetjem pomaga, da izkoristijo razlike v stroških dela in proizvodnje med državami. Razpršitev cen v drugi državi lahko privede do tega, da podjetje preseli del ali celotno poslovanje v cenejšo državo, da poveča dobičkonosnost in ostane konkurenčna znotraj panoge. Mnoge velike korporacije so izločile celotne klicne centre za storitve strankam, ki to funkcijo oddajo zunanjim podjetjem, ki se nahajajo na lokacijah z nižjimi stroški.
Ključni odvzemi
- Podjetja uporabljajo zunanje izvajanje za zmanjšanje stroškov dela, vključno s plačami za svoje osebje, režijske stroške, opremo in tehnologijo. Podjetja uporabljajo tudi zunanje izvajanje za klicanje in osredotočanje na glavne vidike poslovanja, s čimer se lotijo manj kritičnih dejavnosti pred zunanjimi organizacijami. Na drugi strani je komunikacija med podjetjem in zunanjim ponudnikom lahko močna, varnostne grožnje pa se lahko povečajo, ko lahko več strank dostopa do občutljivih podatkov.
