Kaj je odpis zalog?
Odpis zalog je računovodski izraz za formalno pripoznanje dela zalog družbe, ki nima več vrednosti. Odpis zalog se lahko beleži na dva načina. Lahko se neposredno prišteje k stroškom prodanega blaga ali pa pobota račun računa premoženja na računu s premoženjem, ki se običajno imenuje popravek za zastarelo zalogo ali zaloge zalog.
Ključni odvzemi
- Odpis zalog je formalno priznanje dela inventarja podjetja, ki nima več vrednosti. Odpisi se običajno zgodijo, ko zaloga zastarejo, se pokvarijo, poškodujejo ali ukradejo ali izgubijo. Dva načina odpisa zalog vključite metodo neposrednega odpisa in metodo popravka. Če se zaloga le zmanjša na vrednosti, namesto da bi jo popolnoma izgubila, se bo namesto odpisala.
Razumevanje odpisa zalog
Zaloga se nanaša na sredstva v lasti podjetja, ki jih je treba prodati za prihodke ali pretvoriti v blago, ki se proda za prihodke. Na splošno sprejeta računovodska načela (GAAP) zahtevajo, da se vsaka postavka, ki podjetju predstavlja bodočo ekonomsko vrednost, opredeli kot sredstvo. Ker zaloge izpolnjujejo zahteve sredstva, se o njih poroča po nabavni vrednosti v bilanci stanja podjetja v razdelku za obratna sredstva. V nekaterih primerih se zaloga lahko zastara, pokvari, poškoduje ali ukrade ali izgubi. Ko pride do teh situacij, mora podjetje zaloge odpisati.
Računovodstvo odpisa zalog
Odpis zalog je postopek odstranitve iz glavne knjige vsakega inventarja, ki nima nobene vrednosti.
Podjetje s pomočjo metode neposrednega odpisa zabeleži vpis v dnevnik s kreditom na račun premoženja zalog in obremenitvijo na računu za odhodke. Recimo, da se podjetje, ki ima zalog v vrednosti 100.000 dolarjev, odloči, da bo konec leta odpisalo 10.000 dolarjev zalog. Najprej bo podjetje knjižilo račun zalog z vrednostjo odpisa, da bi zmanjšalo stanje. Vrednost bruto zaloge se bo zmanjšala kot taka: 100.000 do 10.000 dolarjev = 90.000 dolarjev. Nato bo račun odhodkov za odpis zalog knjižen v višino izgube.
Račun odhodkov se odraža v izkazu poslovnega izida, saj zmanjša čisti dobiček podjetja in s tem njegov zadržani dobiček. Zmanjšanje zadržanega čistega dobička pomeni ustrezno zmanjšanje kapitalskega oddelka v bilanci stanja.
Če je odpis zalog nepomemben, podjetje pogosto odšteje zaloge na račun stroškov prodanega blaga (COGS). Težava pri zaračunavanju zneska na račun stroškov prodanega blaga je, da izkrivlja bruto maržo poslovanja, saj za prodajo izdelka ni vnesen ustrezen prihodek. Večina odpisov zalog so majhni letni stroški. Velik odpis zalog (kot je tisti, ki ga povzroči požar v skladišču), je mogoče opredeliti kot ponavljajočo se izgubo.
Metoda popravka je morda primernejša, kadar je mogoče zalog oceniti, da je izgubil vrednost, vendar zalog še ni bil odstranjen. Podjetje bo z uporabo metode popravka zabeležilo vpis v revijo s kreditom na račun nasprotnega premoženja, na primer rezerve zalog ali nadomestilo za zastarelo zalogo. Pobotana bremenitev bo izvedena na računu za odhodke. Ko je sredstvo dejansko odtujeno, bo račun zalog nakazan, račun zalog zalog pa bremenil obojega. To je koristno pri ohranjanju preteklih stroškov v prvotnem računu zalog.
Posebna pozornost
Veliki, ponavljajoči se odpisi zalog lahko pomenijo, da ima podjetje slabo upravljanje zalog. Podjetje lahko kupuje prekomerne ali podvojene zaloge, ker je izgubilo nekatere predmete ali neučinkovito uporablja obstoječe zaloge. Podjetja, ki nočejo priznati takšnih težav, se lahko zatečejo k nepoštenim tehnikam za zmanjšanje navidezne velikosti zastarelega ali neuporabnega zaloga. Te taktike lahko pomenijo goljufijo s popisom.
Odpis zalog v primerjavi z odpisom
Če ima zaloga še vedno neko vrednost, se bo ta odpisala namesto odpisana. Ko tržna cena zalog pade pod njegovo ceno, računovodska pravila zahtevajo, da podjetje zapiše ali zmanjša poročano vrednost zaloga v računovodskem izkazu na tržno vrednost.
Znesek, ki ga je treba odpisati, je razlika med knjigovodsko vrednostjo zalog in količino denarnih sredstev, ki jih lahko podjetje pridobi z odtujitvijo zalog na najbolj optimalen način. O odpisih se poroča enako kot o odpisih, vendar namesto bremenitve računa odhodkov za odpis zalog se bremeni račun za odpis zalog.
Odpis (ali odpis) zalog je treba prepoznati naenkrat. Izgube ali zmanjšanja vrednosti ni mogoče razširiti in pripoznati v več obdobjih, ker bi to pomenilo, da je s inventarjem nekaj prihodnjih koristi.
