Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel je bil izdan leta 1985 in je postal najpomembnejši računalniški program na delovnih mestih po vsem svetu., običajno uporabljate Excel. V poslovanju dobesedno lahko vsaka funkcija v kateri koli panogi koristi od tistih, ki imajo močno znanje Excela. Excel je močno orodje, ki se je uveljavilo v poslovnih procesih po vsem svetu - bodisi za analizo zalog ali izdajateljev, oblikovanje proračuna ali organizacijo prodajnih seznamov strank.
Finance in računovodstvo
Finančne storitve in finančno računovodstvo sta področji financiranja, ki se največ uporabljata v preglednicah Excel in imata korist od njega. V sedemdesetih in zgodnjih osemdesetih letih prejšnjega stoletja so finančni analitiki tedne preživeli napredne formule ročno ali v programih, kot je IBM-ov (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Zdaj lahko z Excelom v nekaj minutah izvedete kompleksno modeliranje.
Pojdite po finančnem ali računovodskem oddelku katere koli večje korporacijske pisarne in videli boste računalniške zaslone, napolnjene s Excelovimi preglednicami, ki drobijo številke, opisujejo finančne rezultate in ustvarjajo proračune, napovedi in načrte, ki se uporabljajo za sprejemanje večjih poslovnih odločitev.
ZAČETEK
Večina uporabnikov ve, da Excel lahko dodaja, odšteje, množi in deli, vendar z naprednimi funkcijami IF lahko naredi veliko več, če je povezan z VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH in vrtilnimi tabelami. (Za več informacij glejte Vodič za naložbe Excel For Finance: Investopedia: Funkcije PV in FV.)
Trženje in upravljanje izdelkov
Medtem ko strokovnjaki za trženje in produkte skrbijo za svoje finančne skupine, da bi se odločili za finančno analizo, lahko s preglednicami za seznam ciljev za stranke in prodajo pomagate upravljati s prodajno silo in načrtovati prihodnje tržne strategije na podlagi preteklih rezultatov.
S pomočjo vrtilne tabele lahko uporabniki hitro in enostavno povzamejo podatke o strankah in prodaji po kategorijah s hitrim povlečenjem in spuščanjem.
Načrtovanje človeških virov
Medtem ko je mogoče sisteme baz podatkov, kot so Oracle (ORCL), SAP (SAP) in Quickbooks (INTU), uporabljati za upravljanje podatkov o plačah in zaposlenih, izvoz teh podatkov v Excel pa uporabnikom omogoča odkrivanje trendov, povzemanje stroškov in ur po plačilnem obdobju, mesecu, ali leto in bolje razumejte, kako se vaša delovna sila razporeja po funkcijah ali plači.
Kadrovski strokovnjaki lahko z Excelom uporabijo ogromno preglednico, polno podatkov o zaposlenih in natančno razumejo, od kod prihajajo stroški in kako jih najbolje načrtovati in nadzorovati za prihodnost.
S preglednico lahko storite karkoli
Uporaba programa Excel za podjetja skoraj nima omejitev za aplikacije. Tu je nekaj primerov:
- Ko načrtujete izlet ekipe na baseball igro, lahko Excel uporabite za sledenje seznama RSVP in stroškov.Excel ustvari modele rasti prihodkov za nove izdelke na podlagi novih napovedi strank. Ko načrtujete uredniški koledar za spletno mesto, lahko navedete datume in teme v preglednici. Ko ustvarjate proračun za majhen izdelek, lahko v preglednici navedete kategorije stroškov, jih posodabljate mesečno in ustvarite grafikon, ki prikazuje, kako blizu je izdelku proračun za vsako kategorijo. Izračunate lahko popuste za stranke na mesečni obseg nakupa po izdelkih. Uporabniki lahko povzamejo prihodek odjemalcev po izdelkih in poiščejo področja, na katerih lahko vzpostavijo močnejše odnose s strankami. Uporabite zapletene metode izračuna, kot so ostri razmerji.
Excel ne gre nikamor
Excel ne gre nikamor, podjetja pa bodo še naprej uporabljala Excel kot glavno orodje za različne funkcije in aplikacije, od IT projektov do piknikov podjetja.
Delovno znanje Excela je danes za večino pisarniških strokovnjakov ključnega pomena, močnejše Excelove sposobnosti pa lahko odpirajo vrata za napredovanje in vodilne priložnosti. Excel je močno orodje, vendar ne more delovati sam. Spreten uporabnik računalnika potrebuje, da izkoristi vse, kar Excel ponuja, da svojim podjetjem zagotovi najboljše rezultate.
