Kaj so splošni in upravni odhodki?
Splošni in upravni stroški nastanejo v vsakodnevnem poslovanju podjetja in niso neposredno povezani z določeno funkcijo ali oddelkom znotraj podjetja. Splošni stroški se nanašajo na režijske stroške, ki vplivajo na celotno podjetje. Upravni stroški so stroški, ki jih ni mogoče neposredno vezati na določeno funkcijo v podjetju, kot so proizvodnja, proizvodnja ali prodaja. Stroški G&A vključujejo najemnino, gospodarske javne službe, zavarovanje, pravne takse in določene plače.
Stroški G&A so del vseh poslovnih stroškov podjetja, brez stroškov prodaje.
Ključni odvzemi
- Splošni in upravni odhodki so odhodki, ki niso povezani s posamezno poslovno enoto ali funkcijo in ki lahko nastanejo kot korist celotni družbi. Stroški G & A so prikazani v izkazu poslovnega izida pod stroški prodanega blaga (COGS). Del izdatkov za G&A je določen, saj nastanejo ne glede na stopnjo proizvodnje ali prodaje v določenem obdobju. Za spremenljiv del stroškov G&A bo vodstvo poskušalo zmanjšati stroške G&A v največji možni meri, ker nimajo neposreden vpliv na blago ali storitev, ki se zagotavlja kupcem.
Razumevanje splošnih in upravnih stroškov (G&A)
Splošni in upravni stroški (G&A) so v izkazu poslovnega izida prikazani pod stroški prodanega blaga (COGS). Zgornji del izkaza poslovnega izida vedno prikazuje prihodke podjetja za dano obračunsko obdobje. COGS se za določitev bruto marže odšteje od čistega dobička. Splošni in upravni odhodki se odštejejo od bruto marže za doseganje čistega dohodka. Niso vsi splošni in upravni odhodki združeni kot ena postavka. Na primer, pristojbine in obresti se lahko pri odštevanju stroškov za doseganje čistega dohodka razvrstijo kot lastna postavka.
Tudi če ne bo nobene proizvodnje ali prodaje, bo del stroškov G&A še vedno nastajal. Zato so številni izdatki za G&A fiksne zneske v dolarjih, na katere ni težko vplivati s strategijami za zmanjšanje stroškov. Drugi odhodki za raziskave in razvoj so spremenljivi. Na primer, neko minimalno raven električne energije bo podjetje vedno uporabljalo samo za vzdrževanje luči in potrebnih strojev. Poleg tega se lahko sprejmejo ukrepi za zmanjšanje nepotrebne porabe električne energije.
Ker se stroški G&A lahko odpravijo brez neposrednega vpliva na proizvodnjo ali prodajo blaga in storitev, ima uprava močne spodbude za zmanjšanje teh vrst stroškov. Podjetja s centraliziranim upravljanjem imajo običajno višje stroške raziskav in naložb v primerjavi s podjetji z decentraliziranimi upravljalnimi strukturami. Razmerje med prodajnimi in administrativnimi stroški primerja prihodke od prodaje podjetja z zneskom stroškov, ki nastanejo pri podpornih operacijah.
Večino nastalih izdatkov za G&A je mogoče odšteti od davčne napovedi podjetja, pod pogojem, da so stroški razumni, običajni in potrebni. Te stroške je treba odšteti v letu, v katerem so nastali, in jih je treba porabiti med običajnim potekom poslovanja.
Stroški G&A so tisti, ki so povezani z vsakodnevnimi stroški vodenja podjetja in se lahko razlikujejo glede na panogo ali posamezno podjetje.
Primeri splošnih in upravnih stroškov (G&A)
Primeri splošnih in upravnih stroškov (G&A) vključujejo najem zgradb, pristojbine za svetovanje, amortizacijo pisarniškega pohištva in opreme, zavarovanje, zaloge, naročnine in gospodarske javne službe. Plače in ugodnosti, ki jih je mogoče pripisati določenim zaposlenim, kot so korporativno upravljanje, pa tudi oddelki za pravno, računovodsko in informacijsko tehnologijo (IT), se prav tako uvrščajo med stroške G&A.
Če si želite ogledati celotne stroške, povezane z vodenjem določenih poslovnih enot, lahko podjetje dodeli svoje izdatke za G&A vsaki poslovni enoti na podlagi odstotka prihodka, odhodkov, kvadratnih posnetkov ali drugega ukrepa. Kot tehnika vodenja računovodstva pregled teh informacij z notranjim upravljanjem omogoča bolj informirane odločitve o širitvi ali zmanjšanju posameznih poslovnih enot.
Na primer, če skupni račun za elektriko v podjetju XYZ Company znaša 4.000 USD na mesec in podjetje evidentira račun za električno energijo pod splošnimi in administrativnimi stroški, lahko razdeli stroške električne energije posameznim oddelkom na podlagi kvadratnih posnetkov. Predpostavimo, da je proizvodna zmogljivost 2.000 kvadratnih čevljev, proizvodnja 1500 kvadratnih čevljev, računovodska površina 500 kvadratnih čevljev, prodaja pa 500 kvadratnih čevljev. Skupni kvadratni posnetek znaša 4.500, zato bi lahko račun za elektriko vsakemu oddelku dodelili na naslednji način: proizvodnja 1.777, 78 dolarja (2.000 / 4.500 * 4.000 USD), proizvodnja 1.333, 33 dolarja (1500 / 4.500 * 4000 USD) ter računovodstvo in prodaja prejemata 444, 44 dolarja (500 / 4.500 * 4000 USD).
