Kazalo
- Kaj je obrazec W-2?
- Za kaj se uporablja obrazec W-2?
- Kateri podatki vključujejo W-2?
- Kako prebrati obrazec W-2
- Povezani davčni dokumenti
Kaj je obrazec W-2?
Obrazec W-2, znan tudi kot izjava o plačah in davkih, je dokument, ki ga mora delodajalec ob koncu leta poslati vsakemu zaposlenemu in Službi za notranje prihodke (IRS). W-2 poroča o letnih plačah zaposlenega in znesku davkov, ki jih je odtegnil z njihovih plač. Zaposleni v W-2 je nekdo, ki mu delodajalec odšteje davke iz svojih plač in te podatke predloži vladi.
Obrazec W-2
Za kaj se uporablja obrazec W-2?
Delodajalec mora zakonsko poslati obrazec W-2 vsakemu zaposlenemu, ki mu je izplačal plačo, plačo ali drugo obliko nadomestila. To ne vključuje pogodbenih ali samozaposlenih delavcev, ki morajo vložiti davke z različnimi obrazci. Delodajalec mora zaposlenemu poslati obrazec W-2 vsako leto ali pred 31. januarjem, tako da ima zaposleni dovolj časa, da vloži dohodnino pred rokom (ki je v večini let 15. aprila).
Delodajalci morajo uporabljati tudi obrazce W-2 za poročanje o davkih za zaposlene v zveznem zakonu o prispevkih za zavarovanje (FICA). Do konca februarja morajo delodajalci za predhodno leto vložiti obrazec W-2 skupaj z obrazcem W-3 za vsakega zaposlenega pri upravi za socialno varnost (SSA). SSA podatke na teh obrazcih uporabi za izračun dajatev za socialno varnost, do katerih je upravičen vsak delavec.
Davčne listine so vložene za preteklo leto. Če na primer prejmete obrazec W-2 januarja 2020, to odraža vaš dohodek za leto 2019.
Ključni odvzemi
- Obrazci W-2 odražajo dohodek, pridobljen iz preteklega leta. Delodajalci uporabljajo W-2 za poročanje o davkih FICA za zaposlene. IRS uporablja obrazce W-2 za sledenje davčne obveznosti zaposlenega.
Kateri podatki vključujejo W-2?
Vsak W-2 ima enaka polja, ne glede na delodajalca. Obrazci W-2 so razdeljeni na državne in zvezne oddelke, saj morajo zaposleni vložiti davke na obeh ravneh. Obstajajo polja, ki zagotavljajo podatke o delodajalcu, vključno z identifikacijsko številko delodajalca podjetja (EIN) (zvezna) in državno identifikacijsko številko delodajalca. Preostala polja se večinoma osredotočajo na podrobnosti o prihodkih zaposlenega iz preteklega leta.
Na splošno boste od delodajalca prejeli W-2, če ste v določenem letu zaslužili vsaj 600 USD.
Skupni zaslužek delodajalca za delo v letu je seveda vključen, skupaj z zneskom, odtegnjenim davkom iz plač zaposlenega, ločenim v odtegljav za zvezno dohodnino, davek za socialno varnost in drugo. Če zaposleni dela tudi za napitnine, polje pokaže, koliko denarja v nasvetih je delavec zaslužil za leto.
Ko zaposleni vloži davke, se znesek odtegnjenega davka v skladu z obrazcem W-2 odšteje od njegove davčne obveznosti. Če je bilo odtegnjenega več davka, kot ga dolguje zaposleni, lahko prejme vračilo. IRS uporablja tudi obrazec W-2 za sledenje dohodka in davčne obveznosti zaposlenega. Če se dohodek, prijavljen za davke zaposlenega, ne ujema z dohodkom, prijavljenim na obrazcu W-2, lahko IRS revidira davčnega zavezanca. Vendar morajo davčni zavezanci prijaviti vse plače, plače in dohodke, tudi če ta dohodek ni prijavljen na W-2.
Kako prebrati obrazec W-2
Obrazci W-2 vključujejo oštevilčene in napisi s polji, ki jih mora delodajalec izpolniti, in odražajo, koliko ste zaslužili in odtegnili davke.
Polja od A do F
Polja z napisom W-2 vključujejo ime in naslov vas in vašega delodajalca, številko socialnega zavarovanja ter EIN in državno identifikacijsko številko vašega delodajalca.
Polji 1 in 2
V polju 1 je prikazan vaš obdavčljivi dohodek, vključno s plačami, plačo, nasveti in dodatki, medtem ko v polju 2 prikazuje, koliko vam je delodajalec zadržal za plačo.
Polji 3 in 4
V polju 3 so natančno določeni, koliko je bil od vašega zaslužka obdavčen davek, v polju 4 pa znesek odtegnjenega davka za socialno varnost.
Polji 5 in 6
V polju 5 je natančno določeno, koliko vaše plače je obdavčeno v Medicare, v polju 6 pa odtegnjeno. Leta 2019 je davek Medicare pavšalna stopnja 1, 45%.
Polji 7 in 8
Če je del vaše plače v obliki nasvetov, v teh okencih je prikazano, koliko ste prijavili v nasvetih (polje 7) in koliko je delodajalec prijavil v nasvetih, ki vam jih je plačal (polje 8).
Polje 9
Ta škatla je bila uporabljena za izražanje zdaj že propadle davčne olajšave, zato je prazna.
Polje 10
V polju 10 je navedeno, koliko prejemkov odvisno od oskrbe (če je primerno) ste prejeli od delodajalca.
Polje 11
V tem polju je natančno določeno, koliko odlog odškodnine je prejel od delodajalca v nekvalificiranem načrtu.
Polje 12
V polju 12 so podrobno odložene in druge vrste odškodnin ter koda z eno ali dvo črko, ki ustreza vsaki. Lahko vključuje na primer prispevke k načrtu 401 (k). Kode so podrobno opisane v navodilih W-2 IRS.
Polje 13
V tem okencu so tri podokni, namenjeni poročanju o plačilu, ki ni predmet odtegljanja zvezne dohodnine, če ste sodelovali v pokojninskem načrtu, ki ga sponzorira delodajalec, ali če ste prejemali bolniško plačilo prek tretje osebe, na primer zavarovalne police.
Polje 14
Polje 14 omogoča delodajalcu, da sporoči vse druge dodatne davčne podatke, ki morda ne ustrezajo drugim oddelkom obrazca W-2. Nekaj primerov je odtegnjenih državnih davkov za invalidsko zavarovanje in sindikalnih dajatev.
Škatle 15-20
Vseh zadnjih šest polj na W-2 se nanaša na državne in lokalne davke, vključno s tem, kolikšen del plačila so ti davki in koliko zadržan.
Povezani davčni dokumenti
Obrazec W-4 je obrazec, ki ga posamezniki izpolnijo za odtegnjene namene; delodajalec s svojimi informacijami ugotovi, koliko davka odtegne od plač zaposlenih. Pogodbeni zaposleni morajo izpolniti obrazec W-9, ko začnejo delati v podjetju. Če podjetje v enem letu opravi 600 ali več ameriških dolarjev, podjetje izda obrazec 1099, na katerem je prikazan zaslužek in odbitek. Študenti prejmejo obrazec 1098 za vsako leto, v katerem plačajo obresti za šolnino na fakulteti ali študentsko posojilo.
