Kaj je upravljanje informacij o podjetjih (EIM)?
Upravljanje informacij o podjetju (EIM) se nanaša na optimizacijo, shranjevanje in obdelavo podatkov, ki jih ustvari in uporablja podjetje. Upravljanje informacij o podjetjih si prizadeva zagotoviti, da se podatki kot poslovno sredstvo varno upravljajo skozi njihov življenjski cikel in so dostopni ustreznim poslovnim procesom.
Ključni odvzemi
- Upravljanje informacij o podjetjih (EIM) se nanaša na optimalno uporabo podatkov v podjetju.EIM spodbuja večjo varnost, večjo učinkovitost, izboljšanje kakovosti podatkov in integracijo podatkov. Za nekatera podjetja je upravljanje informacij s podjetji pravna nuja, saj jih urejajo zakoni, ki določajo, kako se podatki hranijo in brišejo. Nekateri izzivi pri izvajanju strategij upravljanja informacij v podjetju vključujejo spreminjanje korporativne kulture, pridobivanje upravljavskega vpisa ter preoblikovanje in prenos podatkov.
Razumevanje upravljanja informacij o podjetjih (EIM)
Podjetniško upravljanje informacij (EIM), relativno nova disciplina upravljanja informacij, se pogosto uporablja kot univerzalna oznaka za procese, politike in programske rešitve, ki se uporabljajo za upravljanje podatkov v velikem podjetju skozi vsakodnevno poslovanje. Za majhne operacije z ene lokacije je morda vse, kar je potrebno, omarica s ključavnico. Toda obsežnejši in prilagodljiv sistem je običajno potreben za veliko podjetje s podružnicami in poslovnimi linijami, ki pokrivajo meje z različnimi regulativnimi režimi za zasebnost in uporabo podatkov.
Poleg tega, da je del korporativnega prizadevanja za učinkovitost, je EIM del zakonske skladnosti za številna podjetja, saj imajo poslovne informacije posebne zahteve za hrambo in izbris. Številna finančna podjetja so z ravnanjem z občutljivimi osebnimi podatki kot del poslovanja že zgodaj sprejela poslovno upravljanje informacij.
Posebna vprašanja
Nacije in gospodarske cone, kot je Evropska unija (EU), so postale bolj aktivne pri urejanju podatkov v digitalni dobi. Novi predpisi, kot je Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR), zdaj zahtevajo, da posebni uradniki za varstvo podatkov (DPO) določijo obdobja hrambe in pravice dostopa do organizacije za osebne podatke. EIM je postal ena od možnih rešitev za skladnost teh predpisov.
Prednosti in slabosti EIM-a
Kot je bilo že poudarjeno, si prizadevanje za upravljanje informacij podjetij povečuje učinkovitost, varnost in učinkovitost uporabe podatkov ter povečuje preglednost. EIM dovoljuje integracijo podatkov v podjetju in uporabnikom nudi enoten pogled, spodbuja sodelovanje v organizaciji, izboljšuje kakovost podatkov in omogoča, da se organizacija odzove na zahteve trga.
Vendar se EIM sooča z več izzivi, vključno z raznolikostjo datotek - različnimi načini organiziranja datotek, podatki, zastavljenimi v starih sistemih, in splošno uporabniško izkušnjo. Podjetja morajo biti sposobna premagati določene izzive, ko oblikujejo okvir svojih strategij EIM, vključno z organizacijskimi izzivi (kjer so zdaj v primerjavi s tistimi, ki jih želijo biti), kakšne strokovnjake za podporo podatkov imajo vodje podjetij in kako se spoprijeti z njimi celostno upravljanje podatkov. Mnoge velike organizacije imajo oddelke in funkcionalne enote, ki delujejo v silosih. Premagovanje te ovire je izziv na več načinov, zlasti pri uvajanju strategij upravljanja informacij v podjetjih. V večini primerov ne gre za pristop, ki ustreza vsem. Namesto tega bi morala biti podjetja pripravljena uporabiti najboljše prakse pri svojem pristopu.
