Kaj je debetni memorandum?
Debitni memorandum (kratkoročni opomnik) je dokument, v katerem so zabeležene prilagoditve za tri splošne primere: zmanjšanje stanja na računu bančne stranke, premajhno zaračunavanje blaga ali storitev ali notranje nadomestilo za manjši kreditni saldo pri stranki račun.
Pojasnjen debetni memorandum
Pri bančništvu na drobno se imetniku računa dodeli opomnik o bremenitvi, ki nakazuje, da se je stanje na računu zmanjšalo kot posledica drugega kot dvig gotovine ali unovčenje čeka. Opombe o bremenitvi lahko nastanejo zaradi stroškov bančnih storitev ali odštetih plačil za čeke. Opombe se običajno pošlje strankam bank skupaj z njihovimi mesečnimi bančnimi izpiski.
Pri transakcijah med podjetji se debetni opomnik izda kot postopek prilagajanja zaradi nenamernega prenizkega obračuna blaga ali storitev, opravljenih za stranko. Če ABC Co., na primer, izpolni naročilo za XYZ Inc. in kupca fakturira v znesku, ki ne presega dogovorjenega zneska, bo ABC Co družbi XYZ Inc. izdal debetni opomnik, da navede in pojasni zapadlo stanje.
V podjetju se lahko ustvari debetni opomnik za izravnavo kreditnega stanja, ki obstaja na računu stranke. Če stranka namerno plača več od fakturiranega zneska ali ne, se lahko podjetje odloči za izdajo opomina za pobotanje dobropisa za odpravo pozitivnega salda. (Če se kreditno stanje šteje za pomembno, bi podjetje kupcu najverjetneje vrnilo vračilo, namesto da bi ustvarilo debetni opomnik.)
