Kaj je sestanek z rjavo torbo?
Sestanek z rjavo torbo je neformalni sestanek, ki se običajno zgodi na delovnem mestu okoli kosila. Ta vrsta srečanja se imenuje sestanek z rjavo torbo ali seminar z rjavo torbo, ker udeleženci običajno prinesejo kosila, ki so pogosto pakirana v rjave papirnate vrečke.
Taki sestanki se običajno odvijajo v pisarniških učilnicah ali konferenčnih dvoranah. Ni nujno, da jih imajo v času kosila in lahko potekajo kadarkoli med delavnikom ali po urah.
Razumevanje srečanj z rjavo torbo
Sestanki v rjavi torbi so neformalni tečaji usposabljanja in učenja, ki jih delodajalci ponujajo svojim uslužbencem. Tem sestankom pravimo tudi kosilo in učne seje.
Sestanek z rjavo torbo je korporacijam učinkovit in preprost način, da prihranijo denar med usposabljanjem ali obveščanjem osebja. Osnovna predpostavka je, da bodo zaposleni na sestanek prinesli kosilo. Formalna srečanja so običajno pogojena s sedežem ali zunaj, podjetje pa prevzame vse stroške jedilnice. Ti stroški so lahko pomembni, odvisno od števila udeležencev.
Druge organizacije, na primer neprofitne organizacije in akademske ustanove, prav tako ponujajo sestanke v rjavi torbi. Ta srečanja so običajno informativne narave in trajajo od ene do štiri ure in imajo malo število udeležencev.
Vrste sestankov z rjavo torbo
Obstajajo štiri glavne vrste srečanj rjave vrečke. Te vrste vključujejo seminar, manjšo skupino, kombinacije in družabni sestanek.
Seminarski sestanek je najpogostejši in običajno vključuje gostujočega govornika ali strokovnjaka, ki svoje znanje in izkušnje o določeni temi prenese na zborovanje. Ta oblika pogosto vključuje kratko obdobje za vprašanja in odgovore na koncu seje.
Na srečanju majhne skupine vsak udeleženec odgovori na eno vprašanje ali niz vnaprej določenih vprašanj. Drugi udeleženci lahko komentirajo, zahtevajo več informacij ali jasnosti in razpravljajo o odzivih. Postopek se nadaljuje, dokler vsi udeleženci ne odgovorijo na tematska vprašanja. Ta oblika omogoča maksimalen prenos znanja in izkušenj ter krepi dinamiko skupin. Srečanja manjših skupin pogosto imenujejo delavnice.
Kombinirano srečanje je hibrid seminarja in srečanja majhnih skupin. Sestanek se začne z govornikom, ki predstavi ključno temo sestanka. Preostali čas porabimo za delovanje v majhni skupinski obliki. Oblika majhnih skupin je uporabna za reševanje problemov, brainstorming in oblikovanje skupin. Udeleženci se bodo pogosto znova srečevali in vsaka majhna skupina bo svoje ugotovitve predstavila širši skupini.
Vrsta družabnih srečanj omogoča udeležencem priložnost, da se v sproščenem okolju spoznajo. Udeleženci se lahko naučijo vsake osebe o vlogi in kariernih ciljih. Ta oblika gradi zaupanje in spodbuja povezanost.
Večina sestankov v rjavi torbi poteka z namenom informiranja zaposlenih o pomembnih vprašanjih, povezanih z delom, vključno z usposabljanjem človeških virov in spremembami politike.
Ta srečanja so lahko koristna tudi pri razširjanju tem, ki niso posebej povezane z delom, vendar so lahko koristne za zaposlene. Sem spadajo zdravo življenje, naložbe, možnosti upokojitve, teme, povezane s tehnologijo, in varnost zunaj delovnega mesta.
Preprosto povedano, ni omejitev, kaj lahko delodajalci pokrivajo na teh neformalnih sestankih.
Prednosti srečanj z rjavo torbo
Srečanja z rjavo torbo spodbujajo dialog in izmenjavo informacij med udeleženci. Skupna raba med udeleženci izboljšuje usposabljanje in zagotavlja dosledno razširjanje informacij.
Spodbujajo tudi timsko delo, krepijo vrednote in poslanstva podjetja ter povečujejo moralo zaposlenih. Prav tako lahko zaposlenim pomagajo pri spoznavanju in razvoju pomembnih veščin, ki jih lahko uporabljajo zunaj delovnega mesta.
Seje so lahko strukturirane ali nestrukturirane in se pogosto uporabljajo za prenos znanja, reševanje problemov, možganske nevihte in izgradnjo zaupanja med udeleženci.
Seje lahko vključujejo predstavitve. Vodijo jih lahko tudi govorci, ki nudijo strokovno svetovanje, razpravljajo o spremembah politike ali govorijo o inovativnih izdelkih in storitvah. Sestanki z rjavo torbo so koristni za navzkrižno usposabljanje, pobude za upravljanje projektov in medfunkcionalna srečanja skupin.
Ključni odvzemi
- Sestanek z rjavo torbo je neformalni sestanek na delovnem mestu, navadno okoli kosila. Sestanki z napolnjeno torbo so običajno neformalni treningi in učne ure, ki jih ponujajo delodajalci. zunaj dela.
