Lastniku podjetja omogočajo, da spremlja prihodke in odhodke in ocenjuje stopnjo dobička ter splošno učinkovitost in dobičkonosnost podjetja. Da ne omenjam, da zagotavljajo, da podjetje izpolnjuje vsa pravila o notranjih prihodkih (IRS).
Ključni odvzemi
- Intuit QuickBooks je mogoče uporabljati na osnovni ravni ali jih prilagoditi z naprednimi funkcijami. Računovodstvo Wave ima brezplačen vstopni razred z osnovnimi knjigovodskimi funkcijami.
IRS ne zahteva, da podjetje vodi elektronsko evidenco. Vendar pa lahko ročni zapisi, tudi s profesionalnimi knjigovodskimi pripomočki, kot so knjige, postanejo okorni, še posebej, ko raste podjetje.
Osnove
Ključnega pomena je, da se odjemalske datoteke hranijo na papirju, v elektronski obliki ali oboje. Evidenca storitev in izdelkov, ki ste jih zagotovili, skupaj s kopijami poslovnih dogovorov mora biti na voljo, če je kateri koli vidik posla vprašljiv.
Ne glede na programsko opremo, hranite evidenco storitev in izdelkov, ki jih ponujate, skupaj s kopijami vseh pogodb.
Potrebujete tudi evidenco pogodb. Pogodbo je treba podpisati vsakič, ko se storitev ali prodaja izdelek. Hranite kopijo vsake od teh pogodb.
Na voljo so številne programske možnosti za vodenje zapisov. Spodaj navedene tri možnosti sodijo med najvišje ocenjene in najbolj priljubljene za startup podjetja in mala podjetja.
Intuit QuickBooks na spletu
Intuit QuickBooks Online je splošno ocenjen kot eden najboljših programov računovodstva in vodenja evidenc.
Programska oprema vas vodi skozi vnos podatkov in samodejno izvaja računovodske naloge. Lahko vključite drugo programsko opremo, ki jo uporabljate, vključno s preglednicami Microsoft Excel.
S QuickBooksom med drugim lahko spremljate dnevne stroške in transakcije, plačujete račune in zaposlene, pošiljate račune in sinhronizirate podatke po vseh svojih finančnih računih.
To programsko opremo lahko uporabljate na najosnovnejši ravni ali jo prilagodite naprednim funkcijam, da ustrezajo potrebam vašega podjetja. V celoti temelji na oblaku, tako da imate dostop do svojih podatkov s katere koli naprave, povezane z internetom.
QuickBooks ponuja nekaj najbolj ugodnih načrtov tam. Najmanj drag načrt, imenovan SimpleStart in omejen na enega uporabnika, stane 25 dolarjev na mesec od konca leta 2019. Najbolje prodajana možnost, imenovana QuickBooks Online Plus, znaša 70 dolarjev na mesec. Oba sta bila na voljo v trimesečni preizkusni različici po nižjih cenah.
Valovno računovodstvo
Najbolj privlačne funkcije računovodstva One Wave Accounting so njegove brezplačne osnovne storitve, skupaj z računovodstvom, izdajanjem računov in prejemki. Ima tudi funkcije za shranjevanje v oblaku, zato je primeren za vaše podjetje, če ste stalno v gibanju in potrebujete dostop s katere koli lokacije.
Obdelava kreditnih kartic in bančna plačila se lahko uporabljajo plačljivo za uporabo. Storitve plače se lahko dodajo za mesečno naročnino.
Ta programska oprema je morda najbolj primerna za mala podjetja z 10 ali manj zaposlenimi. Dobra izbira za samostojne delavce in samostojne podjetnike.
Knjigovodja
Knjigovodja iz podjetja Avanquest je dobra izbira za lastnika majhnih podjetij v iskanju programa, ki se hitro vzpostavi in omogoča enostavno upravljanje zapisov.
Programska oprema vam omogoča ustvarjanje čekov in plačevanje računov, pošiljanje računov ter spremljanje prodaje in stroškov. Druge funkcije vam pomagajo obdelati plačila s kreditnimi karticami in pripraviti davke.
Cenik za to obsežno programsko opremo je od decembra 2019 39, 95 USD.
