Kaj plačujejo računi?
Strogo opredeljen, se pojem »zapadle v plačilo« nanaša na obveznost, kadar podjetje dolguje denar enemu ali več upnikom. Nekateri ljudje zmotno menijo, da se zapadla plačila nanašajo na rutinske stroške osnovne dejavnosti podjetja, vendar je to napačna razlaga.
Preostali znesek zapadlih obveznosti do kupcev je skupna statistična podatkovna točka, vključena v poročilo o odhodkih, ena študija pri pregledu splošnih računovodskih izkazov podjetja. Zato je zapadla plačila kritična meritev za analizo, kdaj se podjetje pripravlja za morebitne združitve ali prevzemne dejavnosti. Stroški podjetja so prav tako vključeni v računovodske izkaze družbe. In čeprav so zapadle obveznosti in odhodki zagotovo povezani med seboj, so v bistvu neodvisni pojmi.
Račun obveznosti do računa izdatkov
Najboljši način za razlikovanje obveznosti in odhodkov je analiza preteklih in prihodnjih ukrepov. Kadar so obveznosti tiste obveznosti, ki jih je treba še plačati, so stroški obveznosti, ki so že plačane v prizadevanju za ustvarjanje prihodka.
Obveznosti so prikazane v bilanci stanja podjetja, ki prikazuje jasen in razumljiv povzetek finančnega stanja podjetja za določen datum. Običajno se evidentirajo v podrejni knjigi »plačljivo« v času, ko je račun potrjen za plačilo. "Vouched" (znan tudi kot "potrjen") pomeni, da je račun odobren za plačilo in je bil v glavno knjigo evidentiran kot neporavnana obveznost, če plačilna transakcija še vedno poteka. Takšne obveznosti se pogosto imenujejo "poslovne obveznosti".
Računovodski izkazi vključujejo obresti za posojila upnikov - znane kot "plačljive obresti", kot tudi vse davčne obveznosti, ki jih je nabralo podjetje in so znane kot "plačljivi davki."
Dolg do upnikov mora biti običajno plačan v kratkem roku 30 dni ali manj. Najpomembneje je, da ta plačila ne vključujejo zadolžnice. Po drugi strani pa hipotekarne obveznosti ne bi bile razvrščene s plačljivimi, ker dejansko prihajajo s položnico. Zaradi tega hipotekarne obveznosti spadajo pod „plačljive opombe“, ki so razvrščene kot ločena kategorija izdatkov.
"Odhodki" so prikazani v izkazu poslovnega izida podjetja, v katerem so razvidni prihodki in odhodki, da bi ustvarili čisti dohodek za dano obdobje. Primer stroškovne transakcije so vsi stroški, ki nastanejo, ko prodajalec poskuša ustvariti prihodek na omrežnem potovanju. Ti stroški lahko vključujejo nastanitev, večerje za stranke, najem avtomobila, bencin, pisarniški material in multimedijsko gradivo, ki se uporablja za predstavitve.
Ukrepi za sledenje logistike
Ni presenetljivo, da je spremljanje plačilnih obveznosti lahko zapletena in naporna naloga. Zaradi tega podjetja običajno zaposlujejo knjigovodje in računovodje, ki pogosto uporabljajo napredno računovodsko programsko opremo za spremljanje računov in pretok odhajajočega denarja. Te naloge sledenja postanejo eksponencialno bolj zapletene pri velikih podjetjih, ki imajo več poslovnih področij, in z velikimi proizvajalci izdelkov, ki proizvajajo številne enote za hranjenje zalog (ali SKU). Za takšne subjekte se knjigovodsko osebje vedno bolj zanaša na uporabo specializiranih rešitev za avtomatizacijo plačljivih računov - pogosto jih imenujemo "ePayables" za poenostavitev procesov z avtomatizacijo papirja in ročnih elementov, povezanih z usklajevanjem računov organizacije.
