Programiranje na podlagi nič, je računovodska praksa, ki prisili upravnike k razmišljanju o porabi vsakega dolarja v vsakem proračunskem obdobju. Lahko ima tako koristi kot slabosti.
Programiranje na osnovi nič, pregled
Pete Pyhrr je zamisel o ničelnem proračunu razvil v 70. letih prejšnjega stoletja, medtem ko je bil vodja računa pri podjetju Texas Instruments. V zadnjih letih so to tehnologijo oblikovanja proračuna sprejele tako družbe Fortune 500 kot tudi zasebne delniške družbe.
Študija družbe Accenture Strategy on zero-based thinking, objavljena leta 2018, je pokazala, da je ta metoda oblikovanja proračuna od leta 2013 do 2017 med 85 največjimi svetovnimi podjetji narasla eksponentno s stopnjo 57% vsako leto. Te družbe vključujejo Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. in Unilever PLC.
Pri tradicionalnem oblikovanju proračuna podjetja začnejo s proračunom prejšnjega obdobja kot predlogo in nato nadgradijo. Običajno se vsak nov proračun postopno poveča v primerjavi s proračunom prejšnjega obdobja, podjetja pa morajo le upravičiti nove stroške.
Programiranje na podlagi nič, odstopa od tradicionalnega oblikovanja proračuna, ker se proračun za vsako novo obdobje ustvari na podlagi "ničelne osnove". Vsak odhodek morajo upravičiti, preden ga dodajo v nov proračun - tudi stare in tekoče stroške.
Glavne prednosti so prilagodljivi proračuni, osredotočeno poslovanje, nižji stroški in bolj disciplinirano izvrševanje. Pomanjkljivosti vključujejo možnosti intenzivnosti uporabe virov, manipuliranje s strani pametnih upravljavcev in nagnjenost k kratkoročnemu načrtovanju.
Prednosti proračuna na podlagi nič
Prednosti tega načina proračuna vključujejo:
Upravljavci morajo upravičiti vse obratovalne stroške
Programiranje na podlagi ničle zagotavlja, da menedžerji razmišljajo o tem, kako se porabi vsak dolar, vsako proračunsko obdobje. Ta postopek jih sili tudi, da upravičijo vse stroške poslovanja in razmislijo, katera področja družbe prinašajo prihodke.
Ohrani zaostale stroške v čeku
Pri tradicionalnem načrtovanju proračuna zapuščenih stroškov morda ne bomo pregledali več let, dokler ne bo prišlo do neke vrste ekonomskega šoka, ki bo prisilil podjetje k skrajnim ukrepanjem. Odhodki navadno naraščajo, saj vsak oddelek ščiti svoj proračun pred zmanjšanjem. Ta pristop je lahko kratkoviden in sčasoma lahko privede do pomembnih napačnih dodelitev virov. Če se pravilno izvede pravilno, ničelno oblikovanje proračuna lahko to prepreči.
Medtem ko morajo upravitelji vse stroške upravičiti z ničelnim načrtovanjem proračuna, na splošno ni pomembno, ali je nov proračun višji ali nižji od tistega, ki je bil pred njim.
Slabosti oblikovanja proračuna na podlagi nič
Obstaja več pomanjkljivosti pri pripravi proračuna na podlagi ničel:
Lahko nagradi kratkotrajno razmišljanje
Ena večjih pomanjkljivosti ničelnega oblikovanja proračuna je, da lahko nagradi kratkoročno razmišljanje s preusmeritvijo virov na področja podjetij, ki bodo prinašala prihodke v naslednjem koledarskem letu ali proračunskem obdobju. Posledično lahko nekatera področja podjetij, ki jih običajno obravnavamo kot dolgoročne naložbe, ki niso neposredno vezana na prihodke, kot so raziskave in razvoj ali usposabljanje delavcev, lahko ostanejo z manjšimi proračuni, kot jih dejansko potrebujejo. To lahko podjetju škodi, saj čeprav ta področja v kratkem ne bodo prinašala prihodkov, so pogosto ključni za dolgoročno konkurenčnost.
Viri intenzivni
Proračunsko financiranje na podlagi ničle tudi veliko porablja vire. Potrebno je veliko več časa in truda za natančen pregled in utemeljitev vsakega proračunskega elementa, ne pa za spreminjanje obstoječega proračuna in pregled samo novih elementov. Zaradi tega nekateri kritiki trdijo, da prednosti oblikovanja proračuna na podlagi nič ne upravičujejo njegovih časovnih stroškov.
Manipulacije s strani pametnih upraviteljev
Poleg tega lahko postopek obvladajo pametni menedžerji, da dobijo več virov v svoje oddelke. Če se to zgodi, lahko to privede do spremembe v kulturi, kjer je v podjetju zmanjšan duh sodelovanja, saj se delavci počutijo kot odhodne.
Ključni odvzemi
- Programiranje na osnovi nič, ki se razlikuje od tradicionalnega oblikovanja proračuna, je v tem, da podjetja, ki ga uporabljajo, ustvarijo proračun za vsako novo obdobje. Prednosti te metode vključujejo, da lahko zniža stroške, tako da se v preverjanju ohranjajo stari in novi stroški. Možne pomanjkljivosti so, da lahko nagradi kratkoročno razmišljanje, biti veliko sredstev in z njimi lahko manipulirajo pametni menedžerji.
