Koncept zunanjega izvajanja je približno dlje, kot je bil uporabljen ta izraz za njegovo opisovanje. Podjetja se že vrsto let odločajo za to, da nekdo zunaj organizacije skrbi za določeno poslovno funkcijo. Tehnologija je postopek naredila bolj praktičen, zlasti za podjetja, ki želijo oddajati nekatere funkcije v tujini. Še bolj enostavno je oddajanje nekaterih funkcij v oddajanje. Vprašanje ni več, kako oddajati zunanje izvajanje, ampak ali je zunanje izvajanje pravi pristop za vaše podjetje.
Odločitev, ali je pravilno Odločitev, ali je dodeljevanje zunanjih virov, je subjektiven postopek. Za vsako podjetje je drugače. Najpogosteje so zunanja naročila tista, ki zamudno opravijo in jih drugo podjetje lahko poceni. Proizvodnja je običajno zunanje izvajanje poslovne funkcije. Ko lahko izkoristite razlike v stroških izdelave v tujini, je pogosto smiselno, da to storite. Tudi pri proizvodnji lahko obstajajo razlogi, da delo ohranijo v svoji hiši. Če vam na primer proizvodni postopek pomaga, da ostajate pred konkurenco, ne želite oddajati dela drugemu podjetju, ki zlahka prevzame konkurenčno prednost in pove o svoji konkurenci.
Če razmišljate o zunanjem izvajanju, morate preučiti ne samo finančne stroške opravljanja dela sami ali pustiti nekomu drugemu, temveč tudi, ali je zadevna naloga del vaše konkurenčne prednosti ali če je osrednja za vaše sposobnosti ustvarjajo dobiček. Zunanje izvajanje je tudi vprašanje, ki ga morate obiskati. Okoliščine se spreminjajo in tisto, kar je smiselno oddajati pred nekaj leti, je morda bolje rešiti hišo zdaj. Če ste na primer začeli izvajati zunanje izvajanje, ker ste potrebovali specializiran nabor spretnosti, vendar niste imeli dovolj dela, da bi zaposleni s polnim delovnim časom bili zaposleni, lahko pridete do točke, ko lahko v prihodnosti pripeljete nekoga na osebje. Vsak dogovor o zunanjem izvajanju bi morali obravnavati kot kratkoročni in ga pogosto preučiti, da se prepričate, ali je za vaše podjetje še vedno najboljša izbira.
Določitev stroškov zunanjega izvajanja Dejanski stroški zunanjega izvajanja so močno odvisni od tega, kaj morate storiti. Delo zunanjega vodenja poslovnih knjig za majhna podjetja bi bilo izračunano na uro, medtem ko bi imelo drugo podjetje, ki upravlja vse vaše proizvodnjo, stopnjo, ki temelji na številu izdelkov, ki jih potrebujete. Ne glede na to, katero delo morate opraviti, morate izračunati razliko med ravnanjem z lastnim delom in zunanjim izvajanjem. Samo če boste prihranili denar z zunanjim izvajanjem, ga morate začeti obravnavati tudi kot možnost.
Za zunanje izvajanje obstajajo stroški, ki jih je enostavno zamuditi, zato poskrbite, da vse upoštevate. Če želite sodelovati z nekom, ki je zunaj vaše pisarne, boste morali porabiti več časa za upravljanje projektov in poskrbeti, da se bo vse odvijalo tako, kot morate. Zunanje izvajanje storitev na mednarodni ravni lahko zahteva tudi, da porabite več za komunikacije, pa tudi za tveganje za spremembe cen zaradi nihanj valut. Prav tako tvegate, da tisto, kar dobite, ne bo točno tisto, kar potrebujete. Proizvodni procesi v državah, kot je Kitajska, so lahko pod nadomestnimi pogoji ali celo podvrženi kontaminaciji. Celo prehod na zunanjo rešitev lahko zahteva, da vložite denar vnaprej.
Vendar pa je toliko skritih stroškov za ohranitev naloge, ki jih morate upoštevati. Usposobljeni strokovnjak lahko s projektom obravnava le del časa, ki mu je potreben upravni asistent za obravnavanje nečesa, s čimer je manj znan. Zunanje izvajanje prav tako podjetju omogoča učinkovito odpravljanje dela, ki je osrednjega pomena za vaše specialitete kot organizacija, kar omogoča, da največji delež svojih virov potisnete k tistemu, kar vam omogoča, da izstopate na trgu.
Bottom Line Na obeh straneh bilance stanja obstajajo prednosti in slabosti, toda če se lotite matematike, boste videli, ali zunanje izvajanje resnično deluje za vaše podjetje. Veliko je odvisno od tega, katero delo nameravate oddati v najem in od kje bi dobili delo zunanjih izvajalcev.
