Kaj je spremenjeno računovodstvo v poslovnih razmerah?
Modificirano računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka je alternativna knjigovodska metoda, ki združuje računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka z obračunavanjem denarnih osnov. Priznava prihodke, ko postanejo razpoložljivi in merljivi in z nekaj izjemami evidentira odhodke, ko nastopijo obveznosti. Spremenjeno računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov običajno uporabljajo državne agencije.
Razumevanje spremenjenega računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov
Da bi razumeli, kako deluje spremenjeno računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka, je najprej pomembno razčleniti, kako tradicionalne knjigovodske prakse vplivajo na delovanje.
- Računovodstvo na podlagi denarnih sredstev pripozna transakcije po zamenjavi gotovine. Odhodki se ne pripoznajo, dokler niso plačani, prihodki pa se ne priznajo, dokler plačilo ni prejeto. To pomeni, da se prihodnje obveznosti ali pričakovani prihodki ne prikažejo v računovodskih izkazih, dokler se ne zgodi gotovinska transakcija. Nasprotno pa računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka prikaže odhodke, ko nastanejo, ne glede na plačilni status stroškov in evidentira prihodke, ko je zakonska obveznost ustvaril. To pomeni, da je podjetje izpolnilo neko obveznost in si prislužilo pravico do zbiranja, na primer ob odpremi blaga ali ob zaključku storitve.
Spremenjeno računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka izposoja elemente iz gotovinskega in nastanka poslovnega dogodka, odvisno od tega, ali so sredstva dolgoročna, kot so osnovna sredstva in dolgoročni dolg ali kratkoročni, kot so terjatve (AR) in zaloge.
Ključni odvzemi
- Modificirano računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka je metoda, ki združuje računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka z obračunavanjem gotovinske osnove. Ta knjigovodski sistem združuje preprostost obračunavanja gotovine s bolj izpopolnjeno zmožnostjo obračunavanja nastanka poslovnega dogodka za uskladitev povezanih prihodkov s stroški. Javna podjetja tega računovodskega načina ne morejo uporabljati za računovodske izkaze, vendar je vladna agencija splošno sprejeta za uporabo.
Beleženje kratkoročnih dogodkov
Spremenjena praksa nastanka poslovnega dogodka sledi denarnemu načinu obračunavanja, ko se zgodijo gospodarski dogodki, ki vplivajo na kratkoročno. Ekonomski dogodek se zabeleži kratkoročno, ko je vplivalo na stanje gotovine. Rezultat tega pravila je, da se skoraj vse postavke, ki so zapisane v izkazu poslovnega izida, evidentirajo na podlagi denarne osnove, postavke, vključno s terjatvami in zalog, pa se ne prikažejo v bilanci stanja.
Beleženje dolgoročnih dogodkov
Gospodarski dogodki, za katere se pričakuje, da bodo vplivali na več poročil, se evidentirajo po pravilih, podobnih metodi obračunavanja. To neposredno vpliva na dokumentiranje osnovnih sredstev in dolgoročnega dolga. Po metodi spremenjene pasivne časovne razmejitve se te dolgoročne postavke knjižijo v bilanci stanja in se amortizirajo, izčrpavajo ali amortizirajo skozi življenjsko dobo sredstva ali obveznosti. Ta sistematična razdelitev stroškov ali prihodkov omogoča večjo primerljivost prihodnjih računovodskih izkazov.
Posebna vprašanja
Spremenjen računovodski sistem na podlagi nastanka poslovnega dogodka združuje preprostost obračunavanja z gotovino in bolj izpopolnjeno sposobnost računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka, da s prihodki uskladi prihodke s stroški.
Javna podjetja ga sicer pogosto ne uporabljajo, - če ni v skladu z mednarodnimi standardi računovodskega poročanja (MSRP) ali - splošno sprejeta računovodska načela (GAAP), ki opisujejo, katere postopke morajo podjetja upoštevati pri pripravi svojih uradno poročanih računovodskih izkazov. Podjetja, ki želijo uporabiti to metodo, morajo to storiti za notranje namene in nato pretvoriti transakcije, zabeležene pod gotovinsko osnovo, v obračunske razmejitve, da jih revizorji odjavijo.
Vladni prijazen
Za vlade je drugačna zgodba. Odbor za državne računovodske standarde (GASB), ki je priznan kot uradni vir GAAP za državne in lokalne samouprave, vzpostavlja spremenjene računovodske standarde za časovno razmejitev.
Spremenjene računovodske razmejitve uporabljajo vladne agencije, ker se osredotočajo na obveznosti v tekočem letu. Vladne agencije imajo dva ključna cilja: poročati, ali prihodki v tekočem letu zadostujejo za financiranje stroškov tekočega leta in pokazati, ali se sredstva porabljajo v skladu z zakonsko sprejetimi proračuni.
Spremenjena računovodska evidentiranja poslovnih dogodkov označujejo ta polja. Vladnim agencijam omogoča, da se osredotočijo na kratkoročna finančna sredstva in obveznosti. Prav tako jim dovoljuje, da razpoložljiva sredstva razdelijo na ločene subjekte v organizaciji, da se zagotovi poraba denarja tam, kjer je bil namenjen.
