Kaj je izmenjava
Izmenjava je prenos informacij z enega računalnika na drugega. V poslu se to običajno nanaša na elektronsko izmenjavo podatkov (EDI), sistem, ki se uporablja za sporočanje strogo oblikovanih sporočil, ki predstavljajo dokumente, ki niso denarni instrumenti.
BREAKING DOWN Izmenjava
Izmenjava elektronskih podatkov se lahko prenaša z določenimi telekomunikacijami ali pa se prevaža prek elektronskih nosilcev podatkov. Številne transakcije EDI namesto tradicionalnih formatov podatkov EDI, kot sta X12 ali EDIFACT, uporabljajo razširljivi format označevalnega jezika (XML). Te transakcije se pošiljajo prek interneta s standardnim protokolom
V prihodnjih letih bo morda zanimivo spremljati, kako razvoj tehnologije blockchain vpliva na tradicionalne aplikacije EDI. Medtem ko nekateri morda mislijo, da bi blockchain, digitalizirana, decentralizirana javna knjiga podatkov, ki se je prvotno uporabljal za napajanje kripto valut, kot je bitcoin, morda izpodrinil EDI, vendar bi lahko dejansko povečal njegove zmogljivosti. Upoštevajte, da transakcije prek sistemov EDI običajno vključujejo kupca, prodajalca in tretjo osebo. Sistemi EDI so odvisni od enosmerne komunikacije od točke do točke, kar pomeni, da je tretja oseba vedno izpuščena. Vendar bi skupna knjiga blockchaina omogočila sodelovanje vseh vpletenih strani, kar bi olajšalo izmenjavo informacij in povečalo učinkovitost.
Prednosti in slabosti elektronske izmenjave podatkov
Prednosti elektronske izmenjave podatkov vključujejo njeno stroškovno učinkovito naravo. Digitalizacija prenosa podatkov na primer zmanjšuje odpadke iz papirja in vse, kar spada v predelavo papirja. EDI, ki ga spremlja razvoj računalništva v oblaku in strojno učenje, lahko dramatično odpravi tveganje za človeške napake in odpuščanje. EDI prav tako izboljšuje preglednost glede vidnosti transakcij v realnem času. To podjetjem omogoča hitrejše sprejemanje odločitev in izboljšanje njihovih odzivov na spreminjajočo se tržno dinamiko. EDI lahko tudi skrajša dobavne roke za izboljšave izdelkov in dobavo novih izdelkov.
Poleg tega bo EDI lahko pomagal podjetjem, da se držijo okoljskih, socialnih in upravljavskih standardov (ESG), in spodbujal družbeno odgovornost podjetij.
Slabosti EDI obstajajo in lahko nekatere procese postanejo okornejši, kar morda zahteva raziskovanje različnih rešitev. Za enega EDI uporablja več standardov, ki lahko pogosto omejijo, koliko naprav je mogoče povezati v omrežje. Naslednja težava, ki jo uporablja EDI v jeziku spletnega besedila XML, je ta, da nima stroge standardizacije in omogoča več programerjev, da prispevajo k kodiranju. Preveč oblik dokumentov lahko privede do težav z združljivo združljivostjo, ki vplivajo tudi na uspešnost. Za nekatera podjetja so stroški EDI ovira za vstop. Za druge pa lahko EDI omeji vrste partnerstev, ki jih lahko gojijo.
