Kaj je podružnično računovodstvo?
Računovodstvo podružnic je knjigovodski sistem, v katerem se za vsako podružnico ali lokacijo poslovanja organizacije vodijo ločeni računi. Običajno ga najdemo v geografsko razpršenih korporacijah, multinacionalkah in verižnih operaterjih, saj omogoča večjo preglednost transakcij, denarnih tokov ter splošnega finančnega položaja in uspešnosti vsake podružnice.
Računovodski računi se lahko nanašajo tudi na posamezne evidence, ki prikazujejo uspešnost različnih lokacij, pri čemer se računovodski zapisi dejansko vodijo na sedežu podjetja. Izraz pa se navadno nanaša na podružnice, ki vodijo svoje knjige in jih kasneje pošljejo v sedež, da se združijo s knjigami drugih enot.
Računovodstvo podružnic je običajna praksa za podjetja, ki poslujejo na različnih geografskih lokacijah.
Kako deluje računovodstvo podružnic
V podružničnem računovodstvu se vsaka podružnica (opredeljena kot geografsko ločena operativna enota) obravnava kot individualno dobičkonosno oz. Njegova podružnica ima svoj račun. Na tem računu beleži zaloge, terjatve, terjatve, plače, opremo, stroške najemnine in zavarovanja ter malo denarja. Kot vsak knjigovodski sistem z dvojnimi knjigovodskimi knjigami vodi knjigovodstvo sredstev in obveznosti, bremenitev in kreditov ter na koncu dobička in izgube za določeno obdobje.
Tehnično gledano je v knjigovodskem smislu podružnični račun začasni ali nominalni račun. Traja določeno obračunsko obdobje. Na koncu obdobja podružnica zviša svoje podatke in doseže končna stanja, ki se nato prenesejo na ustrezne račune glavnega urada ali glavnega oddelka. Račun podružnice ostane brez nič, dokler se računovodski postopek ne začne znova z naslednjim obračunskim obdobjem ali ciklom.
Metode računovodstva v panogah
Obstaja več različnih metod vodenja računov podružnic, odvisno od narave in zapletenosti poslovanja in operativne avtonomije podružnice. Najpogostejše vključujejo:
- Sistem dolžnika sistem izkaza poslovnega izidaZalog in sistem dolžnikovZakončni računi
Kjer se uporablja računovodstvo podružnic
Računovodstvo podružnic se lahko uporablja tudi za poslovne oddelke družbe, ki imajo običajno več avtonomije kot podružnice, če oddelek ni ustanovljen na zakonit način kot odvisna družba. Podružnica ni ločena pravna oseba, čeprav jo lahko (nekoliko zmedeno) označimo za "neodvisno podružnico", ker vodi lastne računovodske knjige.
Vendar podružnično računovodstvo ni isto kot oddelčno računovodstvo. Oddelki imajo lahko svoje račune, vendar običajno delujejo z iste fizične lokacije. Podružnica je po svoji naravi geografsko ločena celota.
Zgodovina podružničnega računovodstva
Čeprav se zdi sinonim za sodobne verižne prodajalne in franšizno poslovanje, računovodstvo v podružnicah dejansko gre daleč nazaj. Beneške banke so to obliko ohranile že v 14. stoletju. Knjige beneških trgovcev iz leta 1410-18 prikazujejo tudi takšno obliko, da poskušajo voditi račune v tujini in domače račune. Luca Pacioli's Summa de Arithmetica ( 1494), prvi učbenik o računovodstvu, ji posveča poglavje.
Do 17. stoletja so v nemških štetjih in drugih podjetjih široko uporabljale računovodstvo podružnic. Moravske naselbine v trinajstih prvotnih kolonijah so ga sredi 1700-ih uporabljale za svoje knjige.
Prednosti in slabosti računovodstva podružnic
Primarne prednosti (in pogosto cilji) računovodstva podružnic so boljša odgovornost in nadzor, saj je mogoče natančno spremljati dobičkonosnost in učinkovitost različnih lokacij.
Na drugi strani lahko podružnično računovodstvo vključuje dodatne stroške za organizacijo v smislu delovne sile, delovnega časa in infrastrukture. Za vsako operacijsko enoto je treba vzdrževati ločeno strukturo kodiranja računa. Morda bo treba določiti računovodske podružnice, da se zagotovi natančno računovodsko poročanje in skladnost s postopki in postopki sedeža.
Ključni odvzemi
- Računovodstvo podružnic je knjigovodski sistem, v katerem se za vsako podružnico ali lokacijo poslovanja organizacije vodijo ločeni računi. Tehnični račun je podružnični račun, ki traja določeno obračunsko obdobje. Glavni cilji računovodstva podružnic so boljši odgovornost in nadzor, saj je mogoče donosnost in učinkovitost natančno spremljati na posameznih lokacijah. Računovodstvo krajev ima dolgo zgodovino, sega do beneških bank 14. stoletja.
