Kaj pomeni zgodovina računa?
Zgodovina računa je vsa dejavnost znotraj računa, običajno od začetka. Na bančnem računu zgodovina računa vključuje vse transakcije, ki jih je začel imetnik računa, in pasivne vnose (na primer obresti na preostalih zneskih, ki se nakažejo na račun). Zgodovina računa se imenuje tudi "glavna knjiga", odvisno od tega, kje ima račun.
Razumevanje zgodovine računa
Zgodovine računov so lahko zelo pomembna orodja za družbe, ki uporabljajo kreditne kartice, pri odkrivanju goljufij ali kraje identitete, zlasti kadar transakcije niso običajne glede na njihov znesek ali kraj nakupa. Zgodovina računa se zapiše na izpisku računa, ki je pomemben dokument, ki ga je treba hraniti.
Večina računov za preverjanje, varčevanje in posredništvo bo mesečno pošiljala imetnike računov. Ta izjava mora vključevati zgodovino računa za ta mesec.
Kako se uporablja zgodovina računov
Zgodovina računa se lahko sklicuje, kadar je potreben zapis transakcij s strani posameznika ali organizacije za odgovor na vprašanja o vprašljivih transakcijah. To je lahko še posebej koristno, če se poleg primerov goljufij sumi tudi na drugo sumljivo vedenje. Na primer, če je posameznik na svoj bančni račun sprejel ali nakazal slabo pridobljena sredstva, bo transakcija zabeležena. Če se sredstva in sredstva organizacije ne ujemajo s pričakovanimi stopnjami, lahko zgodovina računa zagotovi finančni načrt. To lahko razkrije, kdo je dostopal do računa in sprožil transakcijo. Zgodovina računov je lahko v primeru rubeža korporativnih skladov orodje za prepoznavanje težav in odgovornih.
S pregledom zgodovine računa lahko ugotovite vzorce prihodkov in odhodkov, plačanih v danem obdobju. To je mogoče uporabiti za oblikovanje proračuna ali drugega finančnega operativnega načrta, pri čemer zgodovina računa podpira napovedi, začrtane v teh okvirih.
Zgodovino računov je mogoče uporabiti tudi za prepoznavanje ponavljajočih se nakupnih navad, na primer, kako pogosto se v supermarketu prodajajo kreditne ali debetne kartice za plačilo živil. Takšno oceno bi lahko uporabili za napovedovanje, kdaj bo posameznik morda moral nato spet nakupovati.
Niso vse zgodovine računov posebej vezane na finančne institucije, vendar predstavljajo transakcije med strankami. Na primer, trgovci na drobno, zlasti podjetja za e-trgovino, lahko hranijo zgodovino računov o nakupovalnih dejavnostih svojih strank. Trgovec lahko s temi informacijami priporoči primerljive izdelke, za katere meni, da bi bili za kupca zanimivi. Stranke se lahko pri prodajalcu sklicujejo na svojo zgodovino računa in se odločijo, ali želijo izdelek odkupiti prek podjetja.
