Kaj je poročilo o mehkem papirju
Poročilo iz mehkega papirja je sklicevanje na pomanjkanje zaupanja v dejstva poročila ali splošno nespoštovanje avtorja poročila. Poročilo o mehkem papirju bi moralo imeti le eno uporabo - kot toaletni papir - tako je nastalo njegovo ime.
BREAKING DOWN Poročilo o mehkem papirju
Poročilo o mehkem papirju je znano tudi kot poročilo o toaletnem papirju. Poročila so skoraj vedno subjektivna, saj je treba razlagati celo trda dejstva. V poslu je pomembno, da se ne zanašate na vse, kar slišite in berete, in namesto tega sami naredite malo domače naloge. V nasprotnem primeru se lahko zanesete na poročilo, ki je dobro le za toaletni papir.
Primer poročila o mehkem papirju
V poročilu Generalnega računovodskega urada ZDA oktobra 1992 Kongresu je GAO obtožil NASA, da pripravlja finančna poročila, ki temeljijo na nezanesljivih podatkih. Z drugimi besedami, GAO je NASA obtožil, da je pripravljal finančna poročila o mehkem papirju.
GAO je ugotovil, da NASA-in notranji nadzor in finančni sistemi upravljanja ne zagotavljajo natančnih in zanesljivih finančnih informacij za učinkovito upravljanje agencije, zlasti ko gre za nadzor nad znatno količino sredstev in sredstev, ki so pod nadzorom njegovih izvajalcev. Poročilo je podrobno razpravljalo o pomanjkljivostih Nasinega finančnega sistema in nadzora, ki so prispevali k slabosti finančnega poslovodenja, skupaj s priporočili za popravne ukrepe.
Konkretno, poročilo GAO je nakazovalo, da NASA-in notranji nadzor, politike in postopki ter sistemi finančnega poslovodenja niso zagotovili ustreznega zagotovila, da je bilo skoraj 14 milijard dolarjev dodeljenih proračunskih sredstev v proračunskem letu 1991 pravilno porabljenih in natančno obračunanih in poročanih. Podatki o stroških in uspešnosti, ki jih poročajo izvajalci, na primer niso bili vedno prejeti, programski analitiki pa so neustrezno prilagodili podatke o stroških izvajalca brez podporne dokumentacije. V nekaterih primerih so te prakse prikrivale prekoračitve stroškov, premajhne stroške in primere, ko stroški presegajo obveznosti ali proračunske načrte. Na primer, GAO je opredelil en primer, ko so poročila o stroških pokazala znatno rast stroškov za razvoj sistemov za zbiranje odpadkov (toalet) vesoljskega shuttlea, vendar so le nadzorovali stroške, da so nadzirali stroške, dokler GAO ni določil 900-odstotnega povečanja glede na prvotno oceno. Poleg tega je povedal, da NASA-in notranji nadzor ne zagotavlja, da je bilo njegovo poročanih 13, 4 milijarde ameriških dolarjev v premoženju, ki ga ima vlada, v lasti izvajalcev, ali da je bila njegova poročana vrednost točna.
Te razmere so predstavljale veliko težavo, ker so vodje NASA uporabili podatke o stroških, ki jih poročajo izvajalci, kot primarni vir informacij za upravljanje milijard dolarjev v programih in projektih, ki jih izvajajo izvajalci, vzpostavili in posodobili plačilne obveznosti in določili proračunske potrebe.
