Kaj je Lockbox Banking?
Lockbox banking je storitev, ki jo banke nudijo podjetjem za prejem plačila od strank. V okviru storitve se plačila, ki jih opravijo stranke, usmerijo v poseben poštni predal, namesto da bi šli v podjetje. Banka gre v škatlo, naloži plačila, jih obdela in sredstva nakaže neposredno na bančni račun podjetja.
Kako deluje bančništvo Lockbox
Za podjetja, ki prejmejo veliko količino plačil ali čekov velikega apoena skupaj z dokumenti o nakazilih, lahko ureditev zaklepanja poenostavi zbirke in obdelavo plačil. Z uporabo napredne tehnologije lockbox so banke vzpostavile več komunikacijskih vozlišč, ki jih podjetja lahko uporabljajo za prejemanje plačil in depozitov.
Podjetje vzpostavi poštno okence za prejem plačil od kupcev. Banka pošlje dnevne depozite in komunikacije v center za obdelavo. Dokumenti o nakazilih podjetja se pregledajo, zajamejo se podatki o plačilih in posodobitve kliringov se prenesejo na njegove terjatve. Za varno shranjevanje in enostaven dostop so vsako noč varnostno shranjeni podatki zaklepanja podjetja.
Prednosti in slabosti bančništva s ključavnicami
Tako kot pri večini storitev za obdelavo plačil, obstaja tudi slabost in slabost bančništva s ključavnicami. Podjetjem omogoča zelo učinkovit način nalaganja plačil strankam. To je še posebej koristno, če podjetje ne more pravočasno položiti čekov ali če nenehno prejema plačila strank prek pošte.
Po drugi strani je bančništvo s ključavnicami lahko tudi zelo tvegano. Bančni uslužbenci, ki imajo dostop do omar s ključavnicami, so redko nadzorovani, kar položaj odpira morebitnim goljufijam. Prevara se ponavadi zgodi v obliki ponarejanja čekov, saj čeki, ki so v omaricah, vse informacije, potrebne za izdelavo ponaredkov.
Posebna vprašanja
Podjetja, ki uporabljajo bančništvo s ključavnicami, lahko bistveno znižajo notranje stroške obdelave, pospešijo izterjavo in hitreje pretvorijo svoje terjatve v gotovino. Podjetjem ni treba pripravljati svojih bančnih depozitov ali voditi računovodskih evidenc, ker to poteka samodejno s pomočjo bankbox bank.
Del obdelave zaklepnih omar se izvaja vsakodnevno, tako da lahko podjetja povečajo svoj nadzor in učinkovitost pri upravljanju s terjatvami ob izboljšanju revizijskega nadzora in varnosti podatkov. Podjetja imajo koristi od izboljšanih zmogljivosti poročanja z vsakodnevnim dostopom do zneskov depozitov, razpoložljivosti sredstev in informacij o plačilih, vključno z elektronskimi slikami obdelanih plačil in kuponov.
Ključni odvzemi
- Lockbox banking je storitev, ki jo banke nudijo podjetjem za prejem plačila od strank. Pri bančništvu s ključavnicami lahko obstajajo slabosti; čeprav je priročno, je lahko tudi tvegano in vodi do potencialnih goljufij, kot je ponarejanje. Z uporabo napredne tehnologije lockbox so banke vzpostavile več komunikacijskih vozlišč, ki jih podjetja lahko uporabljajo za prejemanje plačil in depozitov. Podjetja lahko s pomočjo bančniškega zaklepanja zmanjšajo svoje notranje stroške obdelave, hitro pretvorijo terjatve v gotovino in pospešijo pobiranje.
