Kaj je izjema?
Izjema je bančni izraz, ki se uporablja za opis čeka, ki ga ni mogoče obdelati. Razlogi za to oviro lahko vključujejo dejstvo, da je bil opravljen nalog za zaustavitev plačila, račun stranke zaprt ali ček nepopoln ali na njem ni podpisa.
Pojasnjena postavka izjeme
Kot je navedeno zgoraj, posebni razlogi za postavke izjem vključujejo ustavitev plačil (zahteva imetnika računa, da prekliče ček ali plačilo, ki še ni bilo obdelano.), Zaprt račun ali ček ni v celoti izpolnjen.
V zadnjih letih so se razvili programi računalniške programske opreme, ki bančnemu osebju pomagajo bolj učinkovito odkriti in rešiti izjeme.
Postavka izjeme in ustavitev plačil
Imetnik računa za zahtevanje ustavitve plačila banki predloži posebne podatke (npr. Čekovno številko, plačljivo do datuma, itd.). Te informacije so namenjene za preverjanje, ki ga plačnik želi začasno ustaviti ali preklicati. Banka nato označi ček in prepreči, da bi ga poravnal. Nekatere banke imetnikom računov ponujajo možnost, da z ustno ali pisno zahtevo podaljšajo ali osvežijo ustavitev plačila. To je še posebej koristno, če banka ne more najti določenega čeka. Če banka po šestih mesecih ne more najti čeka, se na splošno plačilo ustavi.
Izdajanje ustavitve plačil običajno stane imetniku računa majhno pristojbino v višini približno 30 USD (čeprav se glede tega razlikujejo bančne politike). Imetnik računa lahko izplača ustavitev plačila iz več razlogov, vključno s pošiljanjem čeka za napačen znesek ali preklicom nakupa, potem ko je ček odložil po pošti. Finančna institucija le ob nekaterih priložnostih ne bo mogla izplačati ustavnega plačila.
Primer avtomatiziranega ravnanja z izjemami
Mnoga podjetja zdaj avtomatizirajo postopek ravnanja z izjemami. Na primer, podjetje Blackline ponuja celovito platformo za finančni nadzor in avtomatizacijo, ki se varno zagotavlja prek oblaka. Programska oprema omogoča organizacijam, da racionalizirajo celoten računovodski in finančni življenjski cikel na centraliziran in varen način.
Poleg tega je podjetje Digital Check razvilo svoj poseben postopek za upravljanje dokumentov (SDH), poseben postopek za racionalizacijo ponavljajočih se postavk izjem. SDH identificira postavke izjem preko svoje poti / tranzita (kot tudi njihovo domačo številko računa ali številko IBAN). Digital Check nato uporabi posebne nastavitve praga, kar pomaga sliki opraviti preizkuse kakovosti kakovosti. To vključuje odstranitev ozadja slike iz čeka, pri čemer se ohranijo pomembni podatki (npr. Komu je napisan element in podpis).
