Pismo o nakazilu je dokument, ki ga stranka, ki je pogosto finančna institucija ali druga vrsta podjetja, pošlje upniku ali dobavitelju skupaj s plačilom, da na kratko pojasni, za kaj je plačilo, da bo račun stranke dobro nakazan. Pogosto se uporabljajo pisma o nakazilih, kadar stranka nima popolnoma vzpostavljenega računa s nasprotno stranko.
Razbijanje dopisov o nakazilih
Številni računi, ki jih pošljete po pošti, ki jih je treba plačati s čekom, vsebujejo nakazila, del računa, ki je perforiran, da se lahko odtrga in pošlje s plačilom stranke kot način identifikacije plačila. Položnica bo vsebovala ime stranke, naslov, številko računa, zapadlost, datum zapadlosti in številko računa. Položnica nakazila, tako kot dokazilo o nakazilu, zagotavlja, da je račun stranke dobro kreditno plačan in da dobavitelj ali upnik vodi svoje knjige natančno.
Pošiljanje dokazila
Stranke lahko uporabijo pismo nakazila v primerih, ko na računu ali računu ni potrdila o nakazilu. Naročnik naj v roko za nakazilo ročno vključi informacije, kaj bi sicer bilo vključeno na listnico o nakazilu, tako da lahko dobavitelj ali prodajalec plačilo ustrezno nakaže na kupčev račun. Podobno kot nakazilo o nakazilu tudi ti podatki vključujejo kupčevo ime, naslov, številko računa, zapadlost, datum zapadlosti in številko računa. Stranka mora vključiti tudi vse druge posebne informacije, za katere meni, da bi bile koristne dobavitelju ali prodajalcu pri ustreznem kreditiranju plačila.
