Kaj je udobno pismo?
Toplotno pismo je poslovni dokument, ki naj bi prejemniku zagotovil, da lahko finančna ali pogodbena obveznost z drugo stranko izpolni. Pošiljatelj je pogosto neodvisni revizor ali računovodja.
Toplotno pismo se ne zavezuje po zakonu, ampak sporoča, da lahko druga stranka izpolnjuje pogoje sporazuma, o katerem se razpravlja.
Toplotno pismo je znano tudi kot pismo o nameri ali v nekaterih primerih mnenje o plačilni sposobnosti.
Razumevanje pisma o udobju
Toplotno pismo služi namenu, ki je podoben referenčnemu pismu ali uvodnemu pismu. To pomeni, da ugleden posameznik ali podjetje potrjuje legitimnost stranke, s katero prejemnik razmišlja o poslovanju.
Pismo ne gre veliko dlje od tega, vendar je pogosto priloženo podrobnejšim informacijam o obravnavanem sporazumu ali pogodbi.
Ključni odvzemi
- Toplotno pismo prejemniku zagotavlja trdnost posameznika ali podjetja, s katerim razmišlja o poslovanju. Takšna pisma lahko pošljejo revizorji, računovodska podjetja ali nadrejena podjetja. Pismo ugodnosti ne vsebuje nobenih pravno izvršljivih obljub.
Primeri udobnih pisem
Eden od pogostih vrst tolažbenega pisma je priložen kopijam prospekta, ki ga je treba vložiti z naložbeno ponudbo. Pismo je napisano po reviziji in potencialnim vlagateljem in drugim prejemnikom prospekta zagotavlja, da ne vsebuje lažnih ali zavajajočih informacij in da morebitne spremembe tega ponudbe ne bodo bistveno spremenile ponudbe.
Podoben dopis lahko revizor izda posojilodajalcu, v katerem navede mnenje revizorja, da je bodoči posojilojemalec sposoben odplačati posojilo. Pismo ne jamči ničesar, nakazuje pa, da je posojilojemalec finančno dober.
Pisma računovodskih strokovnjakov
Računovodske družbe lahko izdajo tudi ugodna pisma zavarovalnicam, ki obljubljajo, da bodo izvedle "razumno preiskavo" novih ponudb vrednostnih papirjev. Ta pisma zavezujejo računovodsko podjetje, da predloži poročilo, ki je v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP).
Udobne črke so navadno napisane v nejasnem jeziku in običajno vključujejo izjave o omejitvi odgovornosti
Nazadnje lahko matično podjetje v imenu hčerinske družbe pošlje še eno široko kategorijo pisem s tožbami. Matična družba lahko pošlje pismo lokalni banki, ki razmišlja o posojilu odvisni družbi ali dobavitelju, ki razmišlja o poslovanju s hčerinsko družbo. V obeh primerih pismo prejemniku zagotavlja, da je hčerinsko podjetje zanesljivo in uspešno podjetje.
Brez obljub
Pisma ugodja se v mnogih državah rutinsko uporabljajo kot del poslovanja. Redko veljajo za pravno zavezujoče dokumente.
Večina tolažilnih pisem je napisana v razmeroma nejasnem jeziku in vključujejo izjave o zavrnitvi, da pisatelj zgolj navaja svoje mnenje in ne prevzema obveznosti.
